Strategia pozyskiwania talentów online weszła na stałe w życie HR i przyszłego pracownika. Takie poszukiwania specjalistów mają ogromny potencjał i rozszerzają pole do działania dla rekruterów. Aby jednak rekrutacja online była skuteczna, wymaga znajomości narzędzi oraz strategii, która pomoże Ci przyciągnąć odpowiednich kandydatów.
Digital transformation to szansa na sukces przedsiębiorstwa. A, jak wiadomo, sukces ten ma swój początek w odpowiednim doborze pracowników. Z kolei postępująca cyfryzacja w pozyskiwaniu talentów sprawiła, że rekrutacja pracowników stała się kompleksowym procesem. Obejmuje ona szereg narzędzi i strategii służących do przyciągania, angażowania i zatrudniania najlepszych talentów. Czas, konieczny kiedyś na pilnowanie rekrutacji, możesz dzisiaj wykorzystać na budowanie relacji.
Nowe narzędzia to najlepsze wyniki pozyskiwania talentów.
Wykorzystanie narzędzi online do pozyskiwania utalentowanych kandydatów ma wiele walorów. Jeżeli opanujesz ich zastosowanie, będą służyć z korzyścią Tobie oraz kandydatom. Umiejętne korzystanie z nich pomaga również Twojej organizacji, ponieważ wzmacnia markę pracodawcy.
Zalety korzystania z narzędzi online podczas rekrutacji:
- Umożliwiają dotarcie do szerokiej grupy pracowników — żadne granice nie stanowią w tej sytuacji bariery.
- Możesz dzięki nim zaoszczędzić czas i zasoby, ponieważ wiele rzeczy jesteś w stanie zautomatyzować.
- Podejmujesz bardziej świadome, oparte na danych decyzje rekrutacyjne. Jak to się dzieje? Dane i analizy są generowane jednym kliknięciem — wystarczy wybrać parametry.
- Umożliwiają angażowanie talentów, zwiększają ich candidate experience.
- Zwiększają Twoje szanse przyciągnięcia najlepszych pracowników na różne stanowiska.
- Pomagają Ci dbać o pozytywny wizerunek firmy — w Twoich rekrutacjach kandydaci nie czekają na odpowiedź do “wiecznego nigdy”. Każdy otrzymuje decyzję, a pomaga Ci w tym automatyzacja.
- Jesteś w stanie dotrzeć do pracowników, którzy najlepiej sprawdziliby się na danym stanowisku. I wykreować wiadomość, która ich zachęci do uczestniczenia w procesach rekrutacyjnych dbając o employer branding.
Pozyskiwanie pracowników online przez agregatory ofert pracy i portale.
Podczas pozyskiwania utalentowanych pracowników, niezwykle istotna jest wstępna komunikacja, czyli to, jak wygląda Twoja oferta. Zwróć uwagę na to, żeby informacje w niej zawarte były napisane w prosty, przyjazny sposób.
Pierwszym krokiem jest więc stworzenie jasnej, precyzyjnej i atrakcyjnej propozycji, która zawiera informacje o wymaganiach i korzyściach oraz o zespole i firmie, która szuka najlepszego kandydata.
Pozyskiwanie talentów przez agregatory ofert.
Takimi agregatorami są m.in. Jooble, Indeed, Talent.com, czy Glassdoor. Jak działają? Agregują oferty pracy zamieszczane na stronach Kariera oraz na portalach. W przypadku np. Glassdoor możliwa jest także wymiana opinii na temat pracodawcy, co ułatwia przyciągnąć kandydatów ceniących otwartość w firmie.
Pozyskiwanie talentów przez platformy ogłoszeń o pracę.
Opis interesujących Cię portali pracy znajdziesz w naszym artykule Gdzie szukać pracowników?
Niezwykle istotne, czego w tym miejscu nie mogło zabraknąć, to zwrócenie Twojej uwagi na employer branding. Większość portali pracy, oprócz możliwości dodawania ogłoszeń na różne stanowiska i przeglądania profili kandydatów, oferuje umieszczenie profilu Twojej organizacji, a niektóre również swobodną ocenę firmy czy procesów rekrutacyjnych przez pracowników. Zadbaj o to, żeby te oceny były jak najlepsze!
Pozyskiwanie talentów jednym kliknięciem.
Pozyskiwanie wymarzonych pracowników stało się wieloetapowym procesem, który wymaga dobrej strategii działania. Ułatwiaj sobie niektóre etapy procesu rekrutacji, aby więcej energii zachować na to, co najważniejsze — na kontakt z talentami. Z TRAFFIT możesz opublikować przemyślaną, czytelnie zaprojektowaną ofertę pracy jednym kliknięciem w kilku miejscach. I to Ty decydujesz gdzie.
Poszukiwanie odpowiednich kandydatów w social mediach.
Media społecznościowe umożliwiają Ci dotarcie do szerokiego grona pracowników, a co więcej, możesz dzięki nim nawiązać bardziej bezpośrednią relację.
Ponadto, publikując ofertę pracy, powiedzmy na LinkedIn lub Facebook, możesz następnie ją promować dla określonej grupy pracowników. Mówiąc dokładniej – talenty, których cechy określiłaś na wstępie, podczas konstruowania oferty pracy, widzą ofertę Twojej organizacji.
LinkedIn, Facebook, Twitter, mogą być nie tylko źródłem najlepszych pracowników, ale również możliwością nawiązania relacji i korzystania z poleceń teraz i w przyszłości. Żeby jednak mieć czas na budowanie relacji na tych kanałach, warto uprościć etapy związane z publikacją ogłoszenia i przeszukiwaniem bazy.
TRAFFIT daje Ci taką możliwość. Jednym kliknięciem publikujesz ofertę. Ale to nie wszystko. Wtyczka sourcingowa dla LinkedIn importuje profil Twoich kandydatów do TRAFFIT i informuje Cię czy dana osoba jest już w Twojej puli talentów, czy nie.
Ponadto, automatycznie aktualizujesz np. kwalifikacje kandydatów i ich umiejętności. Załóżmy, że pracownik zdobył między innymi wyższy certyfikat umiejętności językowych, za pomocą naszych narzędzi szybko uzupełniasz te dane.
Zarządzanie talentami przy wykorzystaniu sztucznej inteligencji i chatbotów.
Wyobraź sobie, że jesteś w trakcie szukania najlepszego talentu na dane stanowisko dla Twojej firmy. Spłynęło wiele CV w odpowiedzi na ogłoszenia, masz też kilka poleceń z huntoo, no i naturalnie masz do dyspozycji swoją pulę talentów. Jak jednak mądrze podjąć decyzję i przeprowadzić selekcję kandydatów?
Pomogą Ci w tym algorytmy uczenia maszynowego. Systemy uczenia maszynowego mogą przeprowadzić wstępna selekcję CV maksymalnie skracając ten etap procesu rekrutacji. W ciągu kilku sekund analizują setki aplikacji, identyfikując kluczowe doświadczenie i kwalifikacje wymagane na danym stanowisku w organizacji. Najbardziej obiecujących specjalistów dla firmy masz wskazanych od ręki.
Chatboty wykorzystywane w komunikacji z potencjalnymi pracownikami.
Czasy, kiedy godzinami stało się w kolejce po towary pierwszej potrzeby znam z opowieści mamy. Sama odpowiedzi na trudniejsze prace domowe szukałam wertując podręczniki i pytając rodziców. Teraz wszystko mamy na wyciągnięcie ręki, a nasze “nie wiem” trwa kilka sekund, bo absolutnie wszystko możemy znaleźć w Internecie. Tak nauczeni, nie umiemy czekać. I podobnie jest z Twoimi talentami.
Pracownicy, aby czuć, że są zaopiekowani, oczekują odpowiedzi na już. Znalezienie odpowiedzi nie powinno się przeciągać. Nurtujące ich wątpliwości powinny być natychmiast rozwiane i do tego właśnie wykorzystuje się chatboty. Mogą one odpowiadać na pytania kandydatów; są wykorzystywane w przeprowadzaniu wstępnych wywiadów i w informowaniu o dalszych krokach w procesie rekrutacji.
Selekcja kandydatów poprzez wykorzystanie własnych filtrów.
W TRAFFIT wszystkie zgłoszone aplikacje trafiają do Twojej puli talentów. Możesz ją sprawnie przeszukiwać, wyławiając osoby najlepiej pasujące do profilu przyszłego pracownika. Zaawansowane filtry i wyszukiwanie boolean pomogą w sprawny sposób stworzyć listę sugerowanych kandydatów na każdy trwający proces rekrutacji.
Narzędzia zarządzania kandydatami to must-have Twojej organizacji.
Systemy śledzenia aplikacji (ATS) to Twój kokpit, dzięki któremu nadzorujesz całość procesu w swojej firmie. O tym, jakie funkcje powinien mieć Twój wymarzony Applicant Tracking System, dowiesz się z artykułu Przyszłość rekrutacji jakie funkcje powinien mieć system ATS.
To narzędzie, które wykorzystasz do gromadzenia i śledzenia aplikacji z rynku pracy, do przeszukiwania swojej bazy, monitorowania całego procesu i komunikowania się z kandydatami.
Zarządzanie wywiadami.
Narzędzie do zarządzania wywiadami mogą oferować funkcje, które ściągają z Twoich ramion logistykę przygotowania wywiadu online. Korzystając z takich narzędzi, możesz ustalić harmonogram spotkań, a przypomnienia o nich są wysyłane automatycznie.
Możliwe są także asynchroniczne rekrutacje wideo ze wsparciem AI, gdzie technologia sztucznej inteligencji analizuje treść wypowiedzi kandydata oraz całą komunikację niewerbalną, włączając wyraz twarzy kandydata.
TRAFFIT to taki ATS, tylko, że więcej.
Prowadząc rekrutacje online w 2023 roku konieczne jest skorzystanie z systemu ATS. Działy HR wiedzą, że systemów zarządzania rekrutacją, czy inaczej śledzenia aplikacji są setki. Skorzystaj z tego, które swoimi możliwościami wykracza poza podstawowe funkcje ATS.
Zobacz co może zrobić dla Ciebie TRAFFIT:
- Projektujesz w nim całość procesu i to Ty dostosowujesz wówczas funkcje TRAFFIT do swoich potrzeb, a nie odwrotnie:
- tworzysz swój workflow, ustawiasz liczbę etapów procesu zatrudnienia oraz działania, które na danym etapie powinny się zadziać, np. dołączenie hiring managera, a także powody odrzucania kandydatów w danym momencie, szablony wiadomości i automatyzację e-mail
- konfigurujesz profil kandydata dla firmy,
- tworzysz ofertę, gdzie szata graficzna jest spójna z brand bookiem marki pracodawcy,
- tworzysz przejrzysty formularz aplikacyjny organizacji (więcej o tym, jak powinien wyglądać znajdziesz w artykule Formularz rekrutacyjny – co powinien zawierać, a co go zaśmieci?)
- otrzymujesz powiadomienia o: nowych aplikacjach, o tym, że dany kandydat za długo przebywa w którymś z etapów, sama wybierasz gdzie te powiadomienia spływają,
- tagujesz i oceniasz kandydatów, tworząc swoją bazę pod kolejne procesy rekrutacyjne,
- analizujesz i optymalizujesz proces, bo raporty dotyczące najróżniejszych parametrów generujesz jednym kliknięciem i masz na wyciągnięcie ręki rzetelne informacje, co i w którym miejscu należy skorygować.
- Proces zaprojektowany. Teraz zabierz swoje talenty w drogę z TRAFFIT. Narzędzie to zagwarantuje im wysokie candidate experience z kilku powodów:
- otrzymują maila z zaproszeniem na rozmowę rekrutacyjną i dostępem do Twojego planera. Sami, spośród dostępnych terminów wybierają ten, który najbardziej im odpowiada.
- są informowani na każdym etapie procesu o tym, gdzie się znajdują i jeśli zostali odrzuceni, otrzymują spersonalizowaną wiadomość mailową z przedstawionym powodem takiej decyzji
- komunikujesz się z kandydatami sprawniej niż kiedykolwiek wcześniej – również poprzez SMS
- Ty nigdy nie zapomnisz wysłać, a oni nie muszą się dopraszać o link do spotkania online, ponieważ ten mail jest ustawiony automatycznie
- narzędzie nie myli się w imionach kandydatów — zawsze otrzymują wiadomość zaczynająca się od ich imienia
- talenty nie zajmują kolejnych etapów w nieskończoność — narzędzie wysyła do Ciebie wiadomość, jeżeli kandydat pozostał za długo w jednym miejscu, więc możesz się z nim szybko skontaktować.
- Zadbasz z nami o wizerunek pracodawcy. Jak? Oprócz dobrze zbudowanego procesu, komunikacyjnego zaopiekowania kandydatów, ofert w zgodzie z brand bookiem, stworzysz stronę Kariera. Kilka słów o stronie Kariera w TRAFFIT:
- będzie przejrzysta, czytelna, lekka
- będą tam wyświetlone wszystkie aktualne procesy rekrutacyjne, chyba, że tworząc je w systemie, uznasz, że jakaś oferta organizacji ma się tam nie wyświetlać
- oprócz ofert aktualnych, będzie zaproszenie do aplikacji spontanicznych, gdzie rekrutowanie może jeszcze nie być w planach
- będzie wzbogacona o informacje na temat zespołu i firmy
- wykonasz ją samodzielnie, bez pomocy Działu IT
- acha, jeśli masz swoją stronę Kariera, która jest świetna i nie chcesz jej zmieniać, to nie problem — zintegruj ją z TRAFFIT, żeby aktualne oferty dodawały się z automatu.
- Nie musisz się martwić zgodami, wszystkie masz w systemie i dołączasz je np. do formularza rekrutacyjnego.
Testowanie umiejętności i kompetencji.
W trakcie pozyskiwania swoich talentów chcesz mieć pewność, czy to prawdziwy superbohater na dane stanowisko dla konkretnej firmy. Jak najlepiej to sprawdzić, poza rozmowami i sprawdzeniem referencji, zanim nastąpi zatrudnienie? Naturalnie, przeprowadzając testy, które zazwyczaj są jednym z etapów procesu rekrutacyjnego.
Czy to skarb wśród programistów?
Chcesz sprawdzić znajomość konkretnych języków programowania Twoich talentów? A może Twój inżynier powinien pokazać jak radzi sobie z problemami technicznymi? Sprawdź ich kompetencje korzystając z testów technicznych. Na różnych platformach dostępne są już gotowe testy techniczne, z których możesz skorzystać. Sprawdź HackerRank lub Codility.
Czy ten talent odnajdzie się w zespole?
Chcesz sprawdzić jak nowi pracownicy poradzą sobie z problemami, czy zgrają się z zespołem, oraz w jaki sposób prowadzą komunikację? Możesz w tym celu wykorzystać kwestionariusze, zadania projektowe, czy symulację sytuacji. W ten sposób sprawdzasz soft skills swoich talentów, a narzędziem, które może Ci pomóc jest Pymetrics.
Rozmowy rekrutacyjne online — czego potrzebuję?
Naturalnie, mówimy tutaj o spotkaniach online z naszymi talentami podczas rozmowy rekrutacyjnej. Żeby takie spotkanie mogło się odbyć, musisz skorzystać z platformy do wideokonferencji. Jeżeli planujesz stosować ją również do spotkań z zespołem i burzy mózgów, sugerujemy wybór narzędzia, które posiada dodatkowe funkcje, np. wirtualną tablicę.
Do wyboru masz wiele opcji: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, GetResponse, ClickMeeting, LiveStorm, Join.me, Skype, WhatsApp.
Zachęcamy, żeby na spotkania online podczas trwającego procesu rekrutacji spojrzeć szerzej. To moment, w którym kandydaci zaczynają lepiej poznawać pracodawców. Zrób dobre wrażenie, jeżeli chcesz, żeby talenty po drugiej stronie czuły, że chcą być częścią tej firmy.
O czym warto pamiętać:
- konieczna jest dobra jakość połączenia internetowego
- Twój mikrofon musi być sprawny
- zadbaj o oświetlenie — nigdy nie siadaj plecami do okna, światło (słoneczne, z lampki, czy z lampy pierścieniowej) ma oświetlać Twoją twarz i powinno być ustawione za laptopem
- zadbaj o komfort kandydatów — za dużo rozpraszaczy w Twojej przestrzeni wnosi chaos do rozmowy i zły odbiór całości spotkania. Jeżeli nie masz do dyspozycji minimalistycznej przestrzeni, znalezienie czystego wirtualnego tła będzie dobrym wyborem.
Wzbogać zasoby wewnętrzne dzięki narzędziom online.
Rynek pracy podlega ciągłej cyfryzacji i warto być na bieżąco z narzędziami przyszłości. Pracodawcy, którzy umiejętnie potrafią się dostosować do tego trendu, zyskują w oczach kandydatów.
Ma to znaczenie również dla firm zgłaszających zapotrzebowanie na pracowników, ponieważ zatrudnienie przy wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi to zapewnienie sobie czasu na to, co zawsze powinno być najważniejsze w rekrutacji – na budowanie relacji.
W procesie zatrudnienia dostrzegamy rosnące znaczenie danych i analizy danych. Trendem, który będzie się umacniał, jest personalizacja procesu rekrutacji, tj. dostosowywanie go do indywidualnych potrzeb i oczekiwań kandydata.
O tym, jak TRAFFIT podąża za nowymi trendami możemy porozmawiać podczas spotkania, zapraszamy!
