Candidate experience
17 marca, 2020

Zdalnie i efektywnie – czy taka rekrutacja jest możliwa?

Mam nadzieję, że spodoba Ci się ten artykuł.

Jeżeli chcesz się dowiedzieć jak rekrutować szybciej, umów darmową prezentację.

Czy praca zdalna jest efektywna? Czy rekrutacja prowadzona zdalnie może przynosić takie same efekty, jak ta prowadzona w biurze? Abstrahując od samych spotkań z kandydatami, które odbywają się wtedy online – dużo zależy od samego pracownika. Od jego umiejętności skupienia i samodyscypliny, odpowiednich warunków. No i przede wszystkim od narzędzi! W Traffit staramy się, aby nasze narzędzie optymalizował pracę rekrutera niezależnie od tego, czy pracuje z biura, czy z domu.

PROSTE I BEZPIECZNE UDOSTĘPNIANIE DANYCH KANDYDATÓW

Kiedy pracujesz w biurze, możesz spotkać się bezpośrednio z przedstawicielem działu, do którego rekrutujesz lub klientem, aby wspólnie ocenić aplikacje które spłynęły i zrobić short listę kandydatów, których przesuniesz na następny etap. Kiedy zespół jest rozproszony, możesz skorzystać z opcji udostępniania profilu do oceny użytkownikom-gościom. Gościem może być dowolna osoba, której utworzysz konto gościa (wystarczy jej imię, nazwisko i adres e-mail):

Jeśli chcesz mieć pewność, że użytkownik-gość nie przekaże dalej linka prowadzącego do profilu kandydata, możesz też włączyć na jego koncie weryfikację SMS. Będzie to skutkowało tym, że użytkownik-gość będzie mógł podejrzeć udostępniony profil kandydata dopiero po wpisaniu 4-cyfrowego kodu PIN otrzymanego SMS-em.

Przy udostępnianiu kandydatów gościom możesz zdecydować, jakie pliki udostępniasz oraz które dane kandydata (np. imię i nazwisko, dostępność, oczekiwania finansowe) mają być widoczne dla użytkownika-gościa:

Użytkownik-gość może podejrzeć plik, dodać notatkę oraz swoją ocenę (like/dislike), a rekruter zostanie o tej akcji poinformowany powiadomieniem w systemie.

PRACA Z ZESPOŁEM

Często nad jednym procesem pracuje wielu rekruterów, ważny jest więc płynny przepływ informacji. Pomaga to usprawnić tagowanie innych użytkowników systemu w notatkach. Kiedy przeglądamy profil kandydata i chcemy aby ocenił go ktoś z zespołu, wystarczy w notatce dodać znak “@”, a następnie z rozwijanej listy wybrać innego użytkownika systemu. Użytkownik, który zostanie w ten sposób oznaczony, zostanie powiadomiony o tym w systemie:

Dzięki temu cała komunikacja dotycząca kandydata zostaje w jednym miejscu, rekruter nie musi też wysyłać profili drogą mailową ani na firmowym czacie.

ŻÓŁTE KARTECZKI

Wszechobecne „post-ity”, prawdziwy zbawiciel w biurowej rzeczywistości. Dzięki nim nigdy o niczym nie zapominamy. Tylko co z tego, jeśli my zostajemy w domu… a one zostają w biurze? Jak mieć je zawsze przy sobie? Z pomocą przychodzą „TODO-ki”, czyli post-ity online. W systemie można tworzy zarówno ogólne przypomnienia, ale również te związane z konkretnymi rekrutacjami i kandydatami. Dzięki temu każdy proces ma swoją listę TODO:

Praca zdalna jest znacznie łatwiejsza, jeśli wesprzesz się też innymi rozwiązaniami które znamy i polecamy, takimi jak:

  • do prowadzenia rozmów rekrutacyjnych – Skype, Zoom, Google Hangout
  • do dzielenia się z zespołem – Trello, Jira
  • do utrzymywania kontaktu z zespołem – Slack

Masz jakieś pytania odnośnie Traffita? Zadaj je nam na czacie widocznym w prawym dolnym rogu ekranu – chętnie odpowiemy!

Wypróbuj TRAFFIT za darmo, przez 14 dni
Zobacz, czy system Ci odpowiada. Pracuj na naszych przykładowych danych lub zaimportuj własne.

W TRAFFIT chętnie dzielimy się wiedzą na tematy HR, wprowadzamy trendy oraz ulepszamy HR.

Chcesz przyspieszyć swoje rekrutacje?
Dowiedz się, jak możemy rozwiązać twoje problemy. Bez żadnych zobowiązań.