Co oznacza skrót ATS?
Skrót ATS wywodzi się z angielskiej nazwy systemu rekrutacyjnego, czyli Applicant Tracking System. W wolnym tłumaczeniu oznacza to system śledzenia aplikacji, czyli zgłoszeń i CV nadesłanych przez kandydatów w procesach rekrutacyjnych.
Czym jest system ATS?
System ATS (czyli Applicant Tracking System) to oprogramowanie wspierające proces rekrutacji, które automatyzuje i usprawnia zarządzanie aplikacjami kandydatów. Ale co to właściwie znaczy?
W praktyce oznacza to, że zamiast ręcznego przeglądania setek CV, rekruterzy mogą skorzystać z systemu rekrutacyjnego, aby szybko sortować, filtrować i śledzić aplikacje. Systemy te są często wyposażone w funkcje umożliwiające automatyczne porządkowanie dokumentów, monitorowanie etapów rekrutacji oraz komunikację z kandydatami.
ATS stał się niezbędnym narzędziem w firmach prowadzących rekrutacje na dużą skalę, pomagając zaoszczędzić czas i zasoby, a także zwiększając dokładność i przejrzystość procesu rekrutacyjnego.
Jak działa system ATS?
Działanie systemu ATS możemy rozłożyć na kilka etapów, które znacznie usprawniają proces rekrutacji:
1. Zbieranie danych: system rekrutacyjny integruje się z różnymi źródłami aplikacji, takimi jak portale pracy, gromadząc wszystkie aplikacje w jednym miejscu. Dzięki temu rekruterzy mają pełen dostęp do bazy danych kandydatów, co znacznie ułatwia ich zarządzanie.
2. Filtrowanie CV: jedną z kluczowych funkcji ATS jest filtrowanie CV. Na podstawie określonych kryteriów i tagów, takich jak doświadczenie zawodowe, umiejętności czy wykształcenie, rekruterzy mogą z łatwością odszukać interesujące ich profile kandydatów.
3. Komunikacja z kandydatami: system ATS umożliwia łatwą komunikację z kandydatami, dzięki szablonom e-maili oraz automatyzacji wysyłania wiadomości na różnych etapach rekrutacji. System śledzi również, na jakim etapie znajduje się każda aplikacja, co pozwala na bieżąco monitorować postępy procesów rekrutacyjnych.
4. Raportowanie i analiza danych: systemy ATS posiadają moduły raportowe, dzięki którym rekruterzy mogą analizować wyniki prowadzonych rekrutacji i stale je doskonalić. Rozbudowany moduł raportowy w TRAFFIT umożliwia między innymi analizę czasu, jaki kandydaci spędzają na poszczególnych etapach, weryfikację skuteczności źródeł aplikacji, a także sprawdzenie atrakcyjności poszczególnych ofert.
Jak wygląda system ATS?
Choć każdy system ATS posiada indywidualny i unikalny design, niektóre elementy – ze względu na funkcjonalność – z pewnością będą do siebie zbliżone. Oto kilka przykładowych widoków, jakie z pewnością zna każdy użytkownik systemu rekrutacyjnego TRAFFIT:
Korzyści z używania systemu ATS.
Główne korzyści z używania systemu ATS to:
1. Oszczędność czasu: wprowadzenie automatyzacji do procesów rekrutacyjnych pozwala na szybsze przetwarzanie aplikacji. Zamiast ręcznie przeglądać setki CV, system ATS wykonuje tę pracę za rekrutera w kilka sekund. Dodatkowo, systemy rekrutacyjne mogą integrować się z innymi narzędziami zewnętrznymi, np. systemami CRM i komunikatorami – takie integrację usprawniają przepływ informacji i pozwalają skrócić czas pracy.
2. Lepsza organizacja pracy: wszystkie aplikacje kandydatów są zgromadzone w jednym miejscu, co ułatwia rekruterom ich analizę i zarządzanie nimi. To znacznie zmniejsza ryzyko zagubienia ważnych dokumentów i usprawnia cały proces rekrutacji.
3. Skuteczność: system ATS pomaga w szybkim wyłanianiu najlepiej dopasowanych kandydatów. Dzięki precyzyjnym filtrom rekruterzy mogą skupić się na najlepszych aplikacjach. Moduł raportowy pozwala natomiast na analizę wyników rekrutacji, tak aby inwestować w te źródła i metody, które sprawdzają się najlepiej w danej firmie. Dzięki nim danym można lepiej zrozumieć, które strategie rekrutacyjne działają, a które wymagają poprawy.
4. Poprawa candidate experience: systemy rekrutacyjne umożliwiają płynną komunikację z kandydatami – dzięki temu udzielenie feedbacku odrzuconym kandydatom staje się znacznie łatwiejsze i mniej czasochłonne. Dzięki systemom ATS, rekruterzy mogą też budować swoje własne bazy talentów, które są świetnym źródłem kandydatów dopasowanych do roli.
Czy warto zainwestować w system ATS?
Inwestycja w ATS może przynieść znaczące korzyści firmom, które regularnie prowadzą rekrutacje lub tym, którym zależy na budowaniu własnej bazy kandydatów na przyszłość.
System rekrutacyjny będzie szczególnie wartościowym narzędziem dla firm, które muszą przetwarzać duże ilości aplikacji w krótkim czasie. Najczęściej jest tak w przypadku agencji rekrutacyjnych lub wewnętrznych działów HR w firmach, które prowadzą rekrutacje na dużą skalę.
Kolejną grupą, która skorzysta na inwestycji w ATS są rekruterzy i headhunterzy działający jako freelancerzy.
Podsumowanie
System ATS to nieocenione narzędzie w nowoczesnym procesie rekrutacji, które ułatwia zarządzanie aplikacjami i pomaga firmom znaleźć najlepszych kandydatów w krótszym czasie.
Dzięki automatyzacji i organizacji procesu, ATS zwiększa efektywność i skuteczność rekrutacji, co przekłada się na lepsze wyniki biznesowe.
Chcesz dowiedzieć się, jak ATS może wesprzeć Twoją firmę? Skontaktuj się z nami i umów się na darmową konsultację.
