Powierz nam dane swoich kandydatów
i śpij spokojnie!
Zbieraj tylko te zgody, których potrzebujesz
Dowolna liczba i treść
Odtwórz w systemie te zgody, które przygotował Twój Inspektor Ochrony Danych i umieszczaj je na formularzach aplikacyjnych
Obowiązek informacyjny
Spełniaj obowiązek informacyjny niezwłocznie – wyświetlając go na formularzu lub w automatycznym mailu wysyłanym po aplikacji
Różne języki
Twórz klauzule w różnych językach, zrozumiałe dla wszystkich Twoich kandydatów zgodnie z zasadami RODO w rekrutacji
Spełniaj wymogi ustawy RODO
w widocznym miejscu na formularzach
Spełniaj obowiązek informacyjny i zbieraj informacje o danej osobie w jednym miejscu
Realizuj żądania wycofania zgód lub usunięcia danych z systemu (anonimizacji)
Pokażemy Ci, jak Traffit pomoże Ci rekrutować zgodnie z RODO
Nasz zespół pomoże Ci odtworzyć Twoje procesy i procedury RODO w rekrutacji w naszym systemie!
Zgody zawsze pod ręką
Traffit to proste zarządzanie kwestiami RODO w rekrutacji:
Historia na profilu – każdy kandydat ma na swoim profilu pełną listę zgód, wraz z datą wyrażenia i ważności.
Wycofanie zgody – zgody same wygasną po terminie ważności; możesz je też wycofać na prośbę kandydata.
Filtrowanie kandydatów – łatwo znajdziesz osoby z aktywnymi zgodami oraz te wymagające anonimizacji.
„Anonimizacja? Żaden kłopot!
Ale nie udałoby się to bez dwóch czynników: naszego „Pana RODO” i Traffit, w którym mogliśmy wdrożyć moduł automatycznej anonimizacji kandydatów, żeby działać zgodnie z prawem i nie śledzić w Excelu kiedy komu wygasają zgody.”
Social Media & Communication Specialist w LSJ HR Group
Anonimizacja, której ATS dopilnuje za Ciebie
których zgody niedługo wygasną!
- ustal reguły anonimizacji
- uruchom automatyczny proces
- miej pewność, że Twoja baza talentów jest zawsze aktualna
Zatrudnj Asystenta RODO na pełen etat, który:
Wskaż reguły, według których ma generować gotową listę kandydatów do anonimizacji
Pozwól mu anonimizować kandydatów zakolejkowanych na tej liście
Wyśle do kandydatów maila z Twojego szablonu z propozycją przedłużenia zgód
Zgody będą miały treść i czas ważności zgodne
z Twoimi procedurami.
Zbierzesz zgodnie z ustawą zgody od kandydatów, którzy zgłaszają się do Twojej bazy.
Łatwo zanonimizujesz kandydatów, mając pewność że ich wszystkie dane osobowe zostały usunięte.
System poinformuje Cię, gdy termin ważności zgód Twoich kandydatów będzie się zbliżał.
Pokażemy Ci, jeśli kandydat nie ma zgody na przyszłe rekrutacje lub czeka na anonimizację.
Stworzysz formularz przedłużania zgód, którym możesz dzielić się z kandydatami.
Monitoring RODO
