CV na skrzynce mailowej? To może być naruszenie RODO. Z Traffit nie musisz się obawiać.
Każda firma rekrutująca przetwarza dane osobowe kandydatów. Traffit automatyzuje zgodność z RODO — od zbierania zgód, przez retencję danych, po pełny audyt trail — bez prawnika i bez stresu.
z RODO w Traffit
danych kandydatów
zgodami
-
CV przechowywane w e-mailu Dane kandydatów przechowywane w skrzynce mailowej po zakończeniu rekrutacji — klasyczne naruszenie.
-
Brak anonimizacji danych Przechowywanie CV dłużej niż wymagają przepisy naraża firmę na karę UODO.
-
Traffit gwarantuje zgodność z RODO na każdym etapie rekrutacji. Zgody, retencja, anonimizacja — bez ręcznej pracy.
Trzy filary zgodności z RODO
w jednym systemie
Asystent RODO w Traffit umożliwia procesowanie danych zgodnie z RODO — od zbierania zgód, przez anonimizację, po monitoring retencji.
Zgody RODO kandydatów
Traffit automatycznie pilnuje terminów ważności zgód i wysyła prośby o ich przedłużenie — zanim wygasną. Zero ręcznego monitorowania.
Automatyczna anonimizacja
Gdy zgoda wygasa, Traffit trwale i nieodwracalnie usuwa dane osobowe kandydata — CV, notatki, pliki. Bez Twojego udziału.
Monitoring RODO
Pełny wgląd w status zgód w całej bazie kandydatów. Raport RODO pokazuje dokładnie co dzieje się z danymi — w czasie rzeczywistym.
Zbieraj tylko te zgody,
których naprawdę potrzebujesz
Traffit pozwala definiować własne typy zgód RODO i przypisywać je do kandydatów automatycznie podczas aplikacji. Żadnych zbędnych danych, żadnego ryzyka.
Ustalasz jakie zgody są wymagane, jak długo obowiązują i co się dzieje po ich wygaśnięciu — anonimizacja automatyczna lub wysyłka prośby o przedłużenie.
Zgoda jest rejestrowana w systemie automatycznie. Traffit śledzi termin ważności każdej zgody i informuje Cię zanim wygaśnie.
Wygaśnięcie zgody uruchamia automatyczną anonimizację danych osobowych lub wysyłkę formularza przedłużenia. Bez Twojego udziału.
Monitoring RODO
Raport RODO w rekrutacji, dzięki któremu masz zawsze rękę na pulsie
„Anonimizacja? Żaden kłopot! Ale nie udałoby się to bez dwóch czynników: naszego „Pana RODO” i Traffit, w którym mogliśmy wdrożyć moduł automatycznej anonimizacji kandydatów, żeby działać zgodnie z prawem i nie śledzić w Excelu kiedy komu wygasają zgody.”
Anonimizacja, której
ATS dopilnuje za Ciebie
Nie musisz tracić czasu na ręczne przeglądanie profili kandydatów, których zgody niedługo wygasną!
- ustal reguły anonimizacji
- uruchom automatyczny proces
- miej pewność, że Twoja baza talentów jest zawsze aktualna
Czym jest i jak działa
Asystent RODO?
Kliknij się przez interaktywne demo i zobacz, jak Traffit automatyzuje zgodność z RODO w rekrutacji - od zbierania zgód, przez anonimizację danych, po pełny monitoring retencji.
Umów demo →Najczęściej zadawane pytania
Wszystko co chcesz wiedzieć o RODO w rekrutacji i Asystencie RODO w Traffit
Tak, przechowywanie CV kandydatów w skrzynce mailowej bez odpowiedniej zgody i polityki retencji danych może stanowić naruszenie RODO. Dane osobowe kandydatów muszą być przetwarzane zgodnie z zasadami minimalizacji danych i ograniczenia przechowywania. System ATS taki jak Traffit automatyzuje zgodność z tymi wymogami.
Traffit oferuje moduł Asystent RODO, który automatycznie zarządza zgodami kandydatów, przeprowadza anonimizację danych osobowych po wygaśnięciu zgód oraz generuje raporty monitoringu RODO. Klient Traffit pozytywnie przeszedł kontrolę UODO dzięki automatycznej anonimizacji i zgodnemu przetwarzaniu danych w systemie.
Automatyczna anonimizacja to trwałe i nieodwracalne usunięcie danych osobowych kandydata z systemu rekrutacyjnego po wygaśnięciu zgody RODO. W Traffit proces ten uruchamia się według reguł ustawionych przez użytkownika i usuwa dane personalne, CV, notatki oraz pliki — bez ręcznej pracy rekrutera.
Podczas anonimizacji usuwane są: dane osobowe kandydata, CV i listy motywacyjne, notatki użytkowników, zadania i przypomnienia, informacje o zgodach RODO oraz szczegóły udostępnienia profilu Hiring Managerom. W systemie pozostaje wyłącznie anonimowe ID kandydata oraz dane statystyczne do raportowania.
Asystent RODO to opcjonalny dodatek do systemu Traffit w cenie 199 zł netto miesięcznie. Możesz go aktywować samodzielnie w zakładce Ustawienia > Płatności lub skontaktować się z opiekunem konta.
Tak. Asystent RODO anonimizuje dane kandydatów na życzenie oraz zgodnie z regułami wskazanymi przez Administratora danych. Dane są izolowane w obszarze EOG, hostowane na Azure i nigdy nie są wykorzystywane do trenowania modeli AI. Klient Traffit pozytywnie przeszedł kontrolę Urzędu Ochrony Danych Osobowych — przeczytaj case study.
Bez stresu, bez prawnika.