Rozpoczynasz w swojej firmie rekrutację na stanowisko Front Office Managera i zastanawiasz się, jak podejść do napisania oferty pracy? Jesteśmy tu, by Ci pomóc. Przygotowaliśmy dla Ciebie poniżej małą ściągę, która wyjaśni Ci — czym zajmuje się Front Office Manager. Gdy już ją przeczytasz – śmiało skorzystaj z naszego szablonu oferty pracy w swojej rekrutacji. W całości — lub jako inspiracji 🙂
Osoba na stanowisku Front Office Managera jest odpowiedzialna za zarządzanie recepcją — odbieranie i przekazywanie połączeń, witanie i obsługę klientów oraz nadzór nad stanem materiałów biurowych.
Rola w organizacji:
Do naszego zespołu szukamy osoby na stanowisko Front Office Managera. Jeśli świetnie czujesz się w dynamicznym środowisku pracy, lubisz pracę z ludźmi, a uporządkowanie to Twoje drugie imię zgłoś się do nas.
Oczekiwania:
- minimum dwa lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- doświadczenie w pracy w dynamicznym środowisku
- znajomość obsługi sprzętów biurowych
- doświadczenie w zarządzaniu recepcją
- umiejętność obsługi klienta na wysokim poziomie
- wysoki poziom komunikatywności
- znajomość pakietu Office i innych aplikacji biurowych
- umiejętność rozwiązywania problemów, wielozadaniowość
- znajomość języka angielskiego
Zadania:
- zarządzanie recepcją
- obsługa klientów na najwyższym poziomie
- odbieranie i przekazywanie połączeń
- zarządzanie obiegiem korespondencji
- rozwiązywanie problemów, „gaszenie pożarów”
- monitorowanie zapasów w firmie i zamawianie materiałów biurowych
- nadzór nad kosztami recepcji
- współpraca z innymi działami
- raportowanie swojej pracy
Benefity:
- możliwość rozwoju oraz doskonalenia swoich kompetencji przy ciekawych projektach
- pracę w zgranym zespole specjalistów w swojej dziedzinie
- dużą swobodę w podejmowaniu decyzji
- najnowocześniejsze narzędzia pracy
- integracje i niekończące się ilości kawy i herbaty 🙂