Rozpoczynasz w swojej firmie rekrutację na stanowisko Sekretarki i zastanawiasz się, jak podejść do napisania oferty pracy? Jesteśmy tu, by Ci pomóc. Przygotowaliśmy dla Ciebie poniżej małą ściągę, która wyjaśni Ci — czym zajmuje się Sekretarka. Gdy już ją przeczytasz – śmiało skorzystaj z naszego szablonu oferty pracy w swojej rekrutacji. W całości — lub jako inspiracji 🙂
Zadaniem Sekretarki jest wsparcie administracyjne oraz dbanie o prawidłowe działanie sekretariatu. Do obowiązków na tym stanowisku należy: odbieranie i przekazywanie połączeń, dbanie o obieg korespondencji, zarządzanie kalendarzem spotkań, tworzenie dokumentacji.
Rola w organizacji:
Do naszego zespołu szukamy kandydata na stanowisko Sekretarki. Szukamy osób dobrze zorganizowanych, posiadających doświadczenie na podobnym stanowisku i lubiących pracę z ludźmi. Jeśli to brzmi znajomo czekamy na Twoje CV.
Oczekiwania:
- minimum dwa lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- doświadczenie w pracy w dynamicznym środowisku
- znajomość obsługi sprzętów biurowych
- wiedza administracyjna
- wysoki poziom komunikatywności
- znajomość pakietu Office i innych aplikacji biurowych
- umiejętność rozwiązywania problemów, wielozadaniowość
- znajomość języka angielskiego
- wykształcenie kierunkowe
Zadania:
- zarządzanie kalendarzem spotkań
- obsługa klientów wizytujących w firmie
- odbieranie i przekazywanie połączeń
- zarządzanie obiegiem korespondencji
- tworzenie pism, formularzy, niezbędnej dokumentacji
- rozwiązywanie problemów
- nadzór nad aktualizacją/archiwizacją danych kontaktowych pracowników i kontrahentów firmy
- monitorowanie zapasów w firmie i zamawianie materiałów biurowych
- organizowanie delegacji
- współpraca z innymi działami
- raportowanie swojej pracy
Benefity:
- możliwość rozwoju oraz doskonalenia swoich kompetencji przy ciekawych projektach
- pracę w zgranym zespole specjalistów w swojej dziedzinie
- dużą swobodę w podejmowaniu decyzji
- najnowocześniejsze narzędzia pracy
- integracje i niekończące się ilości kawy i herbaty 🙂