Niedawno udostępniliśmy Wam beta testy naszych nowych funkcji, a teraz nadszedł czas, by rozprawić się z kolejnym Waszym problemem.
Zbyt duże koszty pozyskania kandydata i zbyt długi proces rekrutacyjny
Coraz częściej słyszymy od Was, że poszukiwanie kandydatów zajmuje Wam za dużo czasu i jest bardzo drogie. W wielu branżach jest więcej otwartych procesów rekrutacyjnych, niż kandydatów spełniających ich wymagania. Dotychczas większość firm zajmujących się rekrutacją startowała w maratonach, jednak rzeczywistość rynku bardzo szybko się zmienia. Coraz większe znaczenie ma szybkość reakcji oraz umiejętność szybkiego wyszukania odpowiedniego kandydata dla klienta lub firmy w której pracujecie. Długo zastanawialiśmy się w jaki sposób rozwiązać ten problem.
Definitywnie zakończył się okres, w którym do przeprowadzenia dobrej rekrutacji wystarczyło opublikować ogłoszenie oraz spotkać się z najlepszymi kandydatami. Dzisiaj każdy liczący się rekruter pozyskuje kandydatów z wielu źródeł jednocześnie, co wymaga nowego podejścia do samego systemu pracy. Coraz większe znaczenie odgrywają rozwiązania technologiczne, które usprawniają codzienną pracę.
Z czego wynika problem?
Praca rekrutera coraz mocniej przypomina pracę handlowca, którego zadaniem jest pozyskanie klienta. Coraz mniejsze znaczenie ma sposób, w jaki znajdziemy kandydata, a coraz większe ma czas w jakim to zrobimy i w jakim stopniu efekt naszej pracy odzwierciedla założenia procesu rekrutacyjnego. W naszej ocenie podstawą tego problemu jest przykładanie zbyt małej uwagi do budowania bazy oraz rozwijania relacji z kandydatami znajdującymi się w tej bazie.
Dzisiaj ogromną wartość może mieć dla Was osoba, która jeszcze wczoraj nie pasowała profilem do poprzedniej rekrutacji. Zazwyczaj proces rekrutacji wygląda tak, że zatrudniamy najlepszego kandydata, a o reszcie zapominamy. To bardzo duży błąd, ponieważ ten sam klient lub pracodawca może wkrótce poszukiwać kogoś na podobne stanowisko. Gdy pojawia się nowe zapotrzebowanie, marnujemy dużo czasu zaczynając cały proces od nowa.
Dzisiaj korzystamy z systemów, które skupiają się głównie na osobach, które odpowiedziały na ogłoszenie. Nie angażujemy też w odpowiednim stopniu biznesu oraz naszych przełożonych w prowadzone rekrutacje, co często powoduje, że nie mamy szansy na określenie dodatkowych, drobnych wymagań, które pomagają doprecyzować profil poszukiwanej osoby.
Jakie rozwiązanie tego problemu znaleźliśmy?
Według nas podstawowym działaniem każdego rekrutera powinno być budowanie bazy kandydatów, a jeszcze lepszym rozwiązaniem jest gromadzenie ich w inteligentnych systemach, które pomagają odszukać odpowiednich kandydatów. Problemem jest przechowywanie CV w mailach czy wiadomościach na portalach społecznościowych. Uporządkowanie bazy oraz nadanie jej odpowiednich kryteriów jest pierwszym krokiem do rozwiązania tego problemu. Skoro od kilku lat ciężko pracowaliśmy na to, aby wyrobić własną markę, to warto ją wzmocnić tym, że szybko możemy pozyskać odpowiednich ludzi bez konieczności angażowania dużych nakładów czasowych i finansowych.
Z pewnością wielokrotnie rekrutowaliście osoby na stanowiska handlowe i słyszeliście od klienta, że najlepszy jest taki handlowiec, który posiada sieć kontaktów. W podobnym kierunku zmierza zawód rekrutera.
Jak nasz system Wam w tym wszystkim pomoże?
Segregowanie i budowanie bazy wymaga bardzo dużo czasu. Dlatego postanowiliśmy tak zbudować nasz system, aby część pracy wykonywał za Was. Działa w taki sposób, że sam wyszukuje odpowiednich kandydatów w bazie i dopasowuje ich do nowo otwartych rekrutacji. System Traffit sam proponuje odpowiednie słowa i tagi, które warto przypisać konkretnym osobom. Wylicza stopień ich dopasowania do nowego procesu rekrutacyjnego poprzez to, że nauczyliśmy go czytać treści CV-ek, e-maili, notatek oraz opinie zapisane przez Was w systemie. Dzięki temu zanim pomyślicie o publikacji kolejnego ogłoszenia, możecie w szybki sposób przeszukać swoją bazę i zastanowić się, czy wydawanie pieniędzy na kolejne ogłoszenie ma sens.
Pracując na swojej bazie budujecie również trwałe relacje z kandydatami oraz znacząco poprawiacie wizerunek firmy. Kandydaci z czasem zyskują przekonanie, że już nie muszą szukać nowych ofert pracy, bo wiedzą, że Wy zadzwonicie, jak tylko pojawi się ciekawa oferta. To szalenie istotne, zwłaszcza wśród „rozchwytywanych” kandydatów na wysokie stanowiska lub wśród kandydatów z branży IT.
Zwracajcie uwagę, które portale działają w Waszym przypadku.
Nasza technologia rozpoznaje sposób, w jaki został pozyskany kandydat. Analizuje również skąd dowiedział się o ogłoszeniu. Pozwala Wam to ocenić jakie portale ogłoszeniowe lub społecznościowe są najbardziej efektywne.
W naszym systemie niezwykle cenne jest też to, że pomaga on Wam zaangażować inne osoby już na początkowym etapie rekrutacji. Zarówno klient jak i Wasz przełożony mogą uczestniczyć w etapie preselekcji i sugerować kandydatów, którzy są najbardziej odpowiedni. To pozwala określić wymagania, które nie zostały zwerbalizowane na etapie pisania ogłoszenia, co z kolei przekłada się na zwiększenie zadowolenia pracodawcy.
Masz jakieś pytania odnośnie Traffit? Zadaj je nam na czacie widocznym w prawym dolnym rogu ekranu – chętnie odpowiemy!
