Nie wszystkie firmy mają własny dział HR. Z kolei te, które taki dział mają, nie zawsze chcą samodzielnie zajmować się rekrutacjami. Powody, dla których tak się dzieje, są różne, za to dobre rozwiązanie jest jedno: powierzenie rekrutacji agencji rekrutacyjnej.
W tym artykule opowiemy, jakie płyną z tego korzyści oraz jak sprawić, by współpraca z agencją była sprawna i skuteczna.
Korzyści ze współpracy z agencją
Oto najważniejsze korzyści, jakie przynosi współpraca z agencją rekrutacyjną:
1. Oszczędność czasu – i frustracji
Agencja rekrutacyjna bardzo precyzyjnie zbada Twoje potrzeby w zakresie nowego stanowiska oraz wymagań stawianych kandydatom, dzięki czemu pomoże Ci określić, kogo dokładnie szukasz na dane stanowisko. Ta wiedza pozwoli odsiać przypadkowych czy egzotycznych aplikantów i szybciej odnaleźć tych, którzy do danej pracy idealnie się nadają. Pozwoli Ci to także uniknąć nieporozumień z kandydatami co do ich oczekiwań oraz frustracji wynikającej z przedłużających się, bezowocnych poszukiwań.
2. Oszczędność pieniędzy
To może się wydawać sprzeczne z intuicją, bo przecież współpraca z agencją rekrutacyjną kosztuje. Jeśli jednak weźmiesz pod uwagę sprawność ich działania (zob. punkt 3), to okaże się, że i tak będziesz „do przodu”. Otóż sprawna rekrutacja oszczędzi Ci strat wynikających z przestoju w pracy związanego z brakiem pracownika. Poza tym zlecenie rekrutacji „na zewnątrz” zwolni Twoje zasoby do innych działań, co także będzie miało wymierne znaczenie finansowe dla Twojej firmy.
3. Większa skuteczność
W przeciwieństwie do np. firmy produkcyjnej, która zorganizowana jest wokół procesu technologicznego, agencja rekrutacyjna zajmuje się wyłącznie poszukiwaniem pracowników. Wokół tego skupione są wszystkie jej procesy biznesowe, przez co jest w stanie wyszukiwać, przesiewać oraz aranżować interview idealnych kandydatów na dane stanowiska bardzo sprawnie i wydajnie. To trochę jak z pieczywem: możesz kupić je w sieciowym dyskoncie, ale to od doświadczonego piekarza będzie o wiele lepsze.
4. Większe zasięgi
Agencja rekrutacyjna dysponuje bardzo dużym talent poolem oraz rozbudowaną siecią kontaktów, także zagranicznych. Dzięki temu jest w stanie o wiele głębiej spenetrować rynek w poszukiwaniu kandydata. Weźmie przy tym pod uwagę zarówno osoby aktywnie poszukujące pracy, jak i te, które jej nie szukają, ale mogą dać się skusić ciekawej ofercie.
5. Duża elastyczność
Agencje rekrutacyjne mają dostęp do elastycznych pracowników oraz duże doświadczenie we współpracy z nimi. Jeśli potrzebujesz pracownika na część etatu, na zastępstwo albo zlecenie, z agencją znajdziesz go szybciej, niż gdybyś miał(a) szukać samodzielnie.
Co więcej, agencja może także posłużyć jako pośrednik w zatrudnieniu, który bierze na siebie całe ryzyko związane z prawem pracy, prawem podatkowym itd. Czyli Ty wynajmujesz pracownika, ale faktycznie zatrudnia go agencja, dbając o całą tę czasochłonną resztę.
O czym pamiętać nawiązując współpracę z agencją rekrutacyjną?
Rozpoczynając współpracę z agencją, pamiętaj o tych czterech prostych zasadach:
1. Wybierz agencję z doświadczeniem w Twojej branży
Każda branża ma własną specyfikę i własne realia. Rekrutowanie do firmy z branży finansowej wygląda trochę inaczej, niż poszukiwanie pracownika do firmy IT. Wybierz więc agencję, która potrafi poruszać się w Twoim sektorze i regularnie znajduje dla niego pracowników. Taka agencja lepiej zrozumie Twój biznes, Twoje potrzeby oraz wymagania, które stawiasz kandydatom.
Pamiętaj też, że z dobrą agencją warto związać się na dłużej, bowiem każde kolejne zrealizowane zlecenie da jej lepsze zrozumienie potrzeb Twojej firmy. A to będzie się przekładać na jeszcze lepsze rezultaty współpracy, czyli na szybsze zatrudnianie najodpowiedniejszych kandydatów.
2. Przygotuj porządny brief
Aby działać skutecznie i znaleźć Twojego wymarzonego pracownika, agencja rekrutacyjna potrzebuje kluczowych informacji o Twojej firmie i jej otoczeniu biznesowym. Inaczej mówiąc, musi poznać i zrozumieć kontekst, w którym działasz. Toteż im więcej precyzyjnych informacji zbierzesz w briefie, tym lepiej.
Pamiętaj jednak, że nie piszesz powieści. Twój brief powinien być konkretny, zwięzły i łatwy w przyswojeniu.
3. Przygotuj listę oczekiwań wobec kandydatów
Przygotuj listę oczekiwań wobec idealnego kandydata – wypisz w punktach jakie ma mieć wykształcenie, doświadczenie, dodatkowe umiejętności oraz cechy charakteru. Niektóre z nich oznacz gwiazdką, abyś wiedział(a), z czego ewentualnie możesz zrezygnować.
Przygotuj się jednak na to, że agencja będzie musiała urealnić Twoje oczekiwania tak, by odpowiadały aktualnej sytuacji na rynku pracy w Twojej branży.
4. Otwórz się na komunikację
To brzmi jak banał, ale nie każdy o tym pamięta. Regularny kontakt z agencją, „gra w otwarte karty”, dbałość o merytoryczne przygotowanie i obustronny feedback – to wszystko pozwoli Wam na nawiązanie i budowę partnerskich relacji. Tylko w takiej atmosferze możesz być pewien/pewna skuteczności działań zlecanych zewnętrznym rekruterom.
Zamiast podsumowania
Agencje rekrutacyjne nie są rozwiązaniem dla każdego biznesu, nie zaspokoją też wszystkich Twoich HR-owych potrzeb. Ale mogą zdjąć z Ciebie ciężar żmudnych poszukiwań i preselekcji – pod warunkiem, że odpowiednio się do tego przygotujesz.
A jeśli pracujesz w agencji rekrutacyjnej, zachęcamy Cię do stworzenia darmowego konta próbnego Traffit – zobacz na własne oczy jak nasza platforma ułatwia rekruterom pracę