Proces rekrutacyjny, jak każdy inny, można w pewnym stopniu zautomatyzować. Dużo pisaliśmy o możliwościach, które daje Ci sam system ATS, jednak to nie wszystko! Równie ważne są integracje z innymi narzędziami.
Regularnie poszerzamy listę integracji dostępnych bezpośrednio z systemu TRAFFIT. Możesz też zautomatyzować działania pomiędzy różnymi narzędziami – a rolę takiego łącznika spełnia Zapier.
Czym jest Zapier?
Zapier to system, który pozwala na przesyłanie informacji z jednego narzędzia do innego. Dzięki temu narzędzia mogą się komunikować, a zdarzenie z narzędza A wywołuje akcję w narzędziu B. Dla Ciebie to oszczędność czasu i wolna głowa: akcje dzieją się bez Twojej interwencji.
W tym momencie Zapier łączy się z ponad 4000 narzędziami z różnych obszarów, a stale dochodzą kolejne. Możesz skorzystać z darmowego planu, a później w razie potrzeby przenieść się na płatny.
Przesył danych spełnia najwyższe standardy bezpieczeństwa – na poziomie tych stosowanych w bankach. Dostajesz też powiadomienia, jeśli coś idzie nie tak, masz więc pełną kontrolę.
Co możesz zrobić w TRAFFIT, korzystając z Zapiera?
Dostęp do Zapiera dostajesz w planie Pro lub Elite. Jeśli chcesz przetestować te możliwości przed zakupem, załóż darmowe konto próbne – bez podawania danych karty kredytowej. Przez 14 dni korzystasz z planu Pro, a później możesz podjąć decyzję 🙂
TRAFFIT -> inne narzędzie
W takim ustawieniu wydarzenia lub akcje, które mają miejsce w systemie TRAFFIT, wywołują akcję w innym narzędziu. Przykładowo, pojawienie się nowej aplikacji w TRAFFIT może wywołać wysłanie wiadomości na Slacku lub zaktualizowanie danych w arkuszu kalkulacyjnym.
Inne narzędzie -> TRAFFIT
Gdy łączysz narzędzia w drugą stronę, wtedy wydarzenie z innego narzędzia wywołuje wybraną akcję w systemie TRAFFIT. Znowu posłużę się przykładową sytuacją: jeśli dostaniesz maila na Gmailu i oznaczysz go wybranym tagiem, wtedy w systemie TRAFFIT pojawia się nowy kandydat.
Wieloetapowe integracje
Jeśli korzystasz z płatnych planów w Zapierze, możesz stworzyć kilkuetapową ścieżkę i połączyć wiele narzędzi ze sobą. Przydaje się to przy bardziej rozbudowanych procesach, gdzie jedna akcja wywołuje kilka zmian w różnych systemach.
Jak dopasować połączenia do Twoich potrzeb?
Zastanów się nad wszystkimi sytuacjami, gdzie jakieś zdarzenie w narzędziu wymaga od Ciebie ręcznego zrobienia jakiejś akcji. Może to być wysłanie wiadomości do kogoś, zaktualizowanie zadania w Asanie czy Trello lub dopisanie czegoś w Google Sheet. Są duże szanse, że możesz to przenieść do Zapiera i dzięki temu zwolnić sobie trochę miejsca w głowie 🙂
Znajdziesz też inspiracje na stronie Zapiera lub na liście, którą przygotowaliśmy poniżej.
Jakie narzędzia pomogą Ci w procesie rekrutacji?
Wybraliśmy kilka przykładów narzędzi, które mogą Cię wspierać w typowych rekrutacyjnych zadaniach – i są łatwe do zautomatyzowania.
Microsoft Teams
Narzędzia, z których korzystasz na co dzień do komunikacji w zespole to świetne miejsce na powiadomienia o nowych kandydatach w danym procesie rekrutacyjnym. Możesz ustawić automatyczne dodawanie przypominajek, tworzenie kanałów komunikacji (np. pod konkretny proces rekrutacyjny) lub dodawać wiadomości jako notatki do profilu kandydata.
Jeśli używasz Slacka, możesz wykorzystać naszą natywną integrację. Otwiera ona trochę szersze możliwości niż podpięcie narzędzia przez Zapiera 🙂
GetResponse/Mailchimp
Łączenie systemu ATS z narzędziem do newsletterów pozwala Ci aktualizować bazę kontaktów. Dzięki temu możesz utrzymywać kontakt z potencjalnymi kandydatami, którzy znajdują się w Twoim talent poolu, wysyłając im co jakiś czas newsletter.
Trello/Asana/ClickUp
Jeśli Twój zespół pracuje na narzędziach do zarządzania projektami, możesz automatycznie tworzyć zadania. Przykładowo, jeśli zatrudnisz już wybraną osobę, odpowiednie zadanie pojawi się u osoby odpowiedzialnej za onboarding.
Demio/ClickMeeting
Narzędzia do webinarów są dużą pomocą w procesie onboardingu. Jeśli organizujesz webinary dla nowych pracowników korzystając z platform do webinarów, możesz zarejestrować ich na odpowiednie wydarzenia, gdy przeniesiesz ich w TRAFFIT na etap “Zatrudnienie”.
Google Sheets/Excel/CRM
Połączenie systemu do rekrutacji TRAFFIT z arkuszami kalkulacyjnymi pomoże Ci w udostępnianiu danych dalej w firmie. Załóżmy, że korzystasz z Google Sheets do ewidencji pracowników w firmie. W momencie gdy zatrudnisz nową osobę, korzystając z TRAFFIT, możesz w odpowiednim arkuszu dodać nowy wiersz z danymi tej osoby. Dzięki takiej integracji masz pewność, że wszystkie informacje trafiają od razu w odpowiednie miejsce.
Z drugiej strony, możesz aktualizować dane kandydatów i klientów (np. notatki), łącząc odpowiedni arkusz z Google Sheets z systemem TRAFFIT. Jeśli Twój zespół sprzedaży w agencji pracuje na Google Sheet lub systemie CRM, możesz automatycznie aktualizować dane klientów w TRAFFIT.
Typeform/Google Forms
Integracja z narzędziami do przeprowadzania ankiet jest szczególnie przydatna w badaniu doświadczeń osób, które złożyły aplikację do Twojej firmy. Badanie candidate experience odkryje wiele obszarów, które wcześniej mogły nie przyciągać Twojej uwagi. Łącząc takie narzędzie z systemem TRAFFIT, możesz zapisywać odpowiedzi kandydatek i kandydatów na ich profilach, co pomoże Ci w przypadku ponownych rekrutacji.