O firmie
Ecojob to międzynarodowa agencja pracy tymczasowej, której pracowników łączy pasja i wizja pracy w zgodzie z naturą.
Ecojob zajmuje się profesjonalną rekrutacją, ale też legalizacją pobytu i zatrudnienia oraz prowadzeniem spraw kadrowo-płacowych. Działa skutecznie na 4 rynkach międzynarodowych!
Problem
Nierozwijający się ATS, który przestał spełniać potrzeby biznesowe - w tym połączenia baz kandydatów z 4 rynków.
Dane klientów oraz kandydatów były rozdrobnione i przetwarzane w różnych systemach. Znalezienie niezbędnych informacji zajmowało więcej czasu niż powinno i blokowało zwinny zespół!
Cel
Uzyskanie przewagi konkurencyjnej przez połączenie baz talentów oraz gwarancję szybkiego procesowania aplikacji
Zespół Ecojob potrzebował jednego systemu, w którym każdy klient i każdy kandydat ma jedną "teczkę" skupiającą wszystkie informacje o nim - do której dostęp mają wszyscy w obszarze obsługi projektu.
Rola TRAFFIT
Zebranie danych kandydatów Ecojob w jednej bazie, z łatwym dostępem i możliwością przeszukiwania przez cały zespół
W TRAFFIT powstał 1 profil każdego kandydata z jego pełną historią. Każdy z profili jest uzupełniany przez zespół o tagi, czyli słowa kluczowe uzupełniające informacje o danym kandydacie - zebrane w toku dotychczasowych spotkań i rozmów rekrutacyjnych. To pozwala zespołowi prawnie przeszukiwać całą bazę i szybko reagować na zapotrzebowanie zgłaszane przez klientów.
Ważne zmiany zaszły też na stronie Kariera, która została zintegrowana z TRAFFIT i trafiają na nią teraz ogłoszenia publikowane bezpośrednio z systemu. Taka długa lista otwartych projektów rekrutacyjnych buduje wiarygodność agencji zarówno wśród kandydatów, jak i klientów.
Stronę Kariera Ecojob możesz zobaczyć tutaj!
Nowy system ATS zagwarantował też spójność ogłoszeń rekrutacyjnych na wszystkich 4 rynkach, na których działa Ecojob. To kolejny, ważny krok w budowaniu wizerunku firmy.
Efekty
Szybsza wymiana informacji w zespole oraz zadowoleni klienci Ecojob, których rekrutacje są zamykane szybko i skutecznie
Zespół nie potrzebuje teraz wiele czasu, aby znaleźć w bazie kandydatów spełniających wymagania klienta - a w przypadku ich braku; aby szybko i sprawnie opublikować ogłoszenie.
Ecojob jest świetnym przykładem tego, że dobrze przygotowanie ogłoszenie i poukładana współpraca w zespole to gwarancja skutecznych rekrutacji! Świadczą o tym liczby w ich raportach rekrutacyjnych:
i widząc, że aż co piąty kandydat Ecojob trafia do etapu Weryfikacji u Klienta.
To świadczy o świetnym dopasowaniu aplikacji i naprawdę sprawnym działaniu. Jestem dumna z tego, że TRAFFIT dokłada do tego swoją cegiełkę!"
Wnioski
Oprócz wcześniej wymienionych benefitów, wdrożenie TRAFFIT pozwala też Zarządowi mieć zawsze rękę na pulsie
Zarząd ma teraz możliwość monitorowania statusu prowadzonych projektów - wystarczy jeden rzut oka, aby ocenić postępy w rekrutacjach prowadzonych dla klientów. Bez konieczności szukania informacji w kilku różnych narzędziach i zestawiania ich ze sobą lub odrywania rekruterów od pracy.
Zespół zaś nie traci czasu na generowanie raportów - bo te są zawsze dostępne w systemie dla wszystkich osób, które mają do nich uprawnienia. Może więc skupić się na szybkim i skutecznym zamykaniu procesów rekrutacyjnych dla klientów oraz budowaniu relacji z kandydatami!
