BLACK FRIDAY
Traffit -50% na pierwsze 3 miesiące
STATSCORE

Jak STATSCORE sprawnie przeprowadził rekrutację dla 400 UX/UI Designerów z TRAFFIT?

Przekonaj się, jak TRAFFIT usprawnia rekrutacje i pozwala zadbać o wszystkich kandydatów/tki przy dużej liczbie aplikacji

Krótko o firmie
STATSCORE
Liczba pracowników
120
Branża
IT & Sport
Użytkownik TRAFFIT od
czerwiec 2023
Ulubione funkcje
Zmiana z innego ATS
Wypróbuj za darmo przez 14 dni
Umów rozmowę

O firmie

STATSCORE dostarcza innowacyjne produkty dla branży sportowej i buduje największe centrum danych sportowych

STATSCORE zbiera, organizuje i dostarcza wysokiej jakości dane sportowe, pomagając entuzjastom sportu, organizacjom sportowym, medialnym i bukmacherskim osiągać ich cele, dając im możliwość sprzedaży, kupna i wykorzystania danych sportowych w różnych formach.

Problem

Przestarzałe funkcje systemu ATS, który przestał spełniać potrzeby biznesowe - w tym prowadzenia równocześnie wielu rekrutacji oraz dostępu dla wszystkich interesariuszy

Zespołowi rekrutacyjnemu STATSCORE brakowało automatyzacji działań i odpowiednich szablonów e-mail wysyłanych do kandydatów. Ważna była również możliwość modyfikacji autorespondera wysyłanego po aplikacji oraz nastawienie na indywidualne podejście do kandydata i każdego procesu.

Cel

Nadrzędnym celem wdrożenia nowego systemu było usprawnienie działań rekrutacyjnych dla całego zespołu

Było to możliwe dzięki zebraniu w jednym miejscu wszystkich niezbędnych informacji i całej komunikacji dotyczącej danego procesu (baza wiedzy, szczegóły oferta pracy, oceny, itp.)

Równocześnie ważnym aspektem podczas automatyzacji działań było utrzymanie indywidualnego podejścia do rekrutacji i kandydatów — w tym połączenie z brandingiem marki i kulturą organizacji.

"Statscore stawia mocno na relacje międzyludzkie, więc od początku moim celem było znalezienie systemu, który odciąży nas od powtarzalnych czynności w trakcie procesu, a my będziemy mogli się skupić na budowaniu relacji z kandydatami.

TRAFFIT to był strzał w dziesiątkę! Dzięki indywidualnej automatyzacji każdego z procesów razem z Hiring Managerami możemy poświęcić więcej czasu na dopasowanie kulturowe przyszłego współpracownika i zbudowanie odpowiedniego candidate experience.“
MARTYNA KRZECZKOWSKA- RECRUITMENT SPECIALIST W STATSCORE

Rola TRAFFIT

TRAFFIT umożliwił gromadzenie danych w jednej bazie, dając łatwy dostęp i możliwość jej przeszukiwania całemu zespołowi

Tyczy się to również dodawania feedbacku, oceniania kandydatów, dodawania notatek czy przypisywanie słów kluczowych (tagów). Zebranie tych danych w jednym systemie przedkłada się na transparentność i szybkość działań rekrutacyjnych.

Ważne zmiany zaszły też na stronie Kariera, która została zintegrowana z TRAFFIT i przesyłane aplikacje trafiają teraz do systemu bezpośrednio. Stronę Kariera STATSCORE możesz zobaczyć tutaj: statscore.com/company/careers/ Aplikując, kandydat wypełnia także dedykowany formularz, który usprawnia selekcję i pozyskanie dodatkowych informacji. A to kolejny, ważny krok w budowaniu wizerunku firmy!

Dodatkowo STATSCORE uruchomiło opcję Spontanicznej aplikacji i umożliwiło jej dodanie do bazy dla osób, które w danym momencie nie znalazły oferty pracy dla siebie.

"Dziękuję serdecznie za miłą odpowiedź i szczerą informację. Jestem wdzięczny za poświęcony czas oraz okazaną szansę. Choć nie udało się podjąć współpracy w tym konkretnym momencie, cieszę się, że miałem okazję poznać Waszą firmę. Jestem otwarty na przyszłe możliwości współpracy i mam nadzieję, że w przyszłości będziemy mieli okazję połączyć nasze siły”
KOMENTARZ KANDYDATA NA STANOWISKO UI/UX DESIGNERA

Efekty

STATSCORE posiada teraz szybki dostęp do bazy kandydatów w procesie oraz może ich szybko przesuwać w obrębie etapów

Lista pozytywnych skutków jest długa i imponująca:

- zespół rekrutacyjny STATSCORE odnotowuje teraz efektywną wymianę informacji, które są zebrane w jednym miejscu (informacje o kandydatach, feedbacki, oceny, decyzje podejmowane w trakcie),

- jeszcze bardziej zadowoleni kandydaci; ze względu na indywidualne podejście, szybszy feedback na dedykowanym szablonie e-mail z brandingiem marki. Zatem transparentny proces dla wszystkich stron!

- Większy komfort dla Rekruterów zajmujących się procesem, ze względu na automatyzację działań, intuicyjność ATSa, zebranie niezbędnych informacji w jednym miejscu i zarządzanie całą rekrutacją,

- Zespół radzi sobie teraz swietnie sobie poradzić z bardzo dużym spływem aplikacji!

Świetnym przykładem jest tu prowadzona ostatnio rekrutacja na stanowisko UI/UX Designer - którym zainteresowanie przeszło najśmielsze oczekiwania! Prawie 400 osób zostało przeprocesowanych przez wstępny etap — co oznacza sprawdzenie CV i kompetencji w kontrze do ogłoszenia i potrzeb. Z tej grupy aż ¼ przeszła 2-3 etapy rekrutacji (video call, zadanie domowe i interview z hiring managerem)!
Dzięki wsparciu systemu TRAFFIT zespół STATSCORE zadbał o wszystkich aplikujących, bez konieczności przedłużania całego procesu w związku z dużą liczbą aplikacji i działań z tym związanych.

STATSCORE prowadził w tym samym czasie rekrutację na Engineering Managera gdzie procesowanych było równocześnie 100 kandydatów. Time to Hire w tej rekrutacji wyniósł 20 dni, co też jest świetnym wynikiem ze względu na ten sam lejek rekrutacyjny i procesu składający się z 3 etapów (HR interview, Hiring Manager Interview oraz Interview z CTO).

"Bardzo podobał mi się cały proces rekrutacji. Już pierwsza rozmowa z Martyną zachęciła mnie do pracy w Statscore, moim zdaniem Martyna zrobiła świetną reklamę. Dwa następne etapy podobały mi się ze względu na przyjazną atmosferę, partnerską i merytoryczną rozmowę. Myślę również, że na uwagę zasłużyła przejrzystość całego procesu"
KOMENTARZ KANDYDATA NA STANOWISKO ENGINEERING MANAGERA

STATSCORE udowadnia, że transparentna współpraca w zespole, indywidualne i partnerskie podejście do procesu i kandydatów, wsparte przez dobre narzędzie, pozwalają poradzić sobie w każdych warunkach!

Świadczą o tym feedbacki i dane, które STATSCORE tak bardzo lubi zbierać 😉

377 aplikacji
Tyle aplikacji otrzymał STATSCORE na stanowisko UX/UI Designera.

Najlepszym źrółdem aplikacji byla strona Kariera na statscore.com
3 etapy weryfikacji
Umiejętności kandydatów były weryfikowane na 3 etapach:
- Video rozmowa (do 30 minut)
- Zadanie domowe (4 dni na realizację)
- Interview (do 1,5 godziny)
Średnio 2 dni
Tyle czasu zajmowało przejście aplikacji ze statusu Nowy do etapu Rozmowa z rekruterką
Średnio 2 dni
Aplikujący spędzali na etapie Rozmowa z rekruterką, po czym ich aplikacja była procesowana dalej lub była odrzucana.
Średnio po
2 dniach
Kandydaci w STATSCORE przyjmowali ofertę

Wnioski

TRAFFIT pozwala też Hiring Managerom na monitorowanie statusu prowadzonych projektów i oceniać ich postępy

Każdy proces to liczne raporty, z których wyciągane są wnioski pozwalające optymalizować każdy kolejny proces. Zespół rekrutujący nie traci czasu wyszukanie kandydata, feedbacku czy CV - wszystko jest w jednym miejscu, a powrócenie do kandydata po czasie, aby zaprosić go do kolejnej rekrutacji, jest proste.

Sprawnie działający ATS pozwala skupić się na szybkim i skutecznym zamykaniu rekrutacji, pozostawianiu dobrego wrażenia po procesie, budowaniu relacji z kandydatami i promowaniu marki pracodawcy.

SWOJĄ HISTORIĄ PODZIELIŁA SIĘ
MARTYNA KRZECZKOWSKA