O firmie
STATSCORE dostarcza innowacyjne produkty dla branży sportowej i buduje największe centrum danych sportowych
STATSCORE zbiera, organizuje i dostarcza wysokiej jakości dane sportowe, pomagając entuzjastom sportu, organizacjom sportowym, medialnym i bukmacherskim osiągać ich cele, dając im możliwość sprzedaży, kupna i wykorzystania danych sportowych w różnych formach.
Problem
Przestarzałe funkcje systemu ATS, który przestał spełniać potrzeby biznesowe - w tym prowadzenia równocześnie wielu rekrutacji oraz dostępu dla wszystkich interesariuszy
Zespołowi rekrutacyjnemu STATSCORE brakowało automatyzacji działań i odpowiednich szablonów e-mail wysyłanych do kandydatów. Ważna była również możliwość modyfikacji autorespondera wysyłanego po aplikacji oraz nastawienie na indywidualne podejście do kandydata i każdego procesu.
Cel
Nadrzędnym celem wdrożenia nowego systemu było usprawnienie działań rekrutacyjnych dla całego zespołu
Było to możliwe dzięki zebraniu w jednym miejscu wszystkich niezbędnych informacji i całej komunikacji dotyczącej danego procesu (baza wiedzy, szczegóły oferta pracy, oceny, itp.)
Równocześnie ważnym aspektem podczas automatyzacji działań było utrzymanie indywidualnego podejścia do rekrutacji i kandydatów — w tym połączenie z brandingiem marki i kulturą organizacji.
TRAFFIT to był strzał w dziesiątkę! Dzięki indywidualnej automatyzacji każdego z procesów razem z Hiring Managerami możemy poświęcić więcej czasu na dopasowanie kulturowe przyszłego współpracownika i zbudowanie odpowiedniego candidate experience.“
Rola TRAFFIT
TRAFFIT umożliwił gromadzenie danych w jednej bazie, dając łatwy dostęp i możliwość jej przeszukiwania całemu zespołowi
Tyczy się to również dodawania feedbacku, oceniania kandydatów, dodawania notatek czy przypisywanie słów kluczowych (tagów). Zebranie tych danych w jednym systemie przedkłada się na transparentność i szybkość działań rekrutacyjnych.
Ważne zmiany zaszły też na stronie Kariera, która została zintegrowana z TRAFFIT i przesyłane aplikacje trafiają teraz do systemu bezpośrednio. Stronę Kariera STATSCORE możesz zobaczyć tutaj:
statscore.com/company/careers/ Aplikując, kandydat wypełnia także dedykowany formularz, który usprawnia selekcję i pozyskanie dodatkowych informacji. A to kolejny, ważny krok w budowaniu wizerunku firmy!
Dodatkowo STATSCORE uruchomiło opcję Spontanicznej aplikacji i umożliwiło jej dodanie do bazy dla osób, które w danym momencie nie znalazły oferty pracy dla siebie.
Efekty
STATSCORE posiada teraz szybki dostęp do bazy kandydatów w procesie oraz może ich szybko przesuwać w obrębie etapów
Lista pozytywnych skutków jest długa i imponująca:
- zespół rekrutacyjny STATSCORE odnotowuje teraz efektywną wymianę informacji, które są zebrane w jednym miejscu (informacje o kandydatach, feedbacki, oceny, decyzje podejmowane w trakcie),
- jeszcze bardziej zadowoleni kandydaci; ze względu na indywidualne podejście, szybszy feedback na dedykowanym szablonie e-mail z brandingiem marki. Zatem transparentny proces dla wszystkich stron!
- Większy komfort dla Rekruterów zajmujących się procesem, ze względu na automatyzację działań, intuicyjność ATSa, zebranie niezbędnych informacji w jednym miejscu i zarządzanie całą rekrutacją,
- Zespół radzi sobie teraz swietnie sobie poradzić z bardzo dużym spływem aplikacji!
Świetnym przykładem jest tu prowadzona ostatnio rekrutacja na stanowisko UI/UX Designer - którym zainteresowanie przeszło najśmielsze oczekiwania! Prawie 400 osób zostało przeprocesowanych przez wstępny etap — co oznacza sprawdzenie CV i kompetencji w kontrze do ogłoszenia i potrzeb. Z tej grupy aż ¼ przeszła 2-3 etapy rekrutacji (video call, zadanie domowe i interview z hiring managerem)!
Dzięki wsparciu systemu TRAFFIT zespół STATSCORE zadbał o wszystkich aplikujących, bez konieczności przedłużania całego procesu w związku z dużą liczbą aplikacji i działań z tym związanych.
STATSCORE prowadził w tym samym czasie rekrutację na Engineering Managera gdzie procesowanych było równocześnie 100 kandydatów. Time to Hire w tej rekrutacji wyniósł 20 dni, co też jest świetnym wynikiem ze względu na ten sam lejek rekrutacyjny i procesu składający się z 3 etapów (HR interview, Hiring Manager Interview oraz Interview z CTO).
STATSCORE udowadnia, że transparentna współpraca w zespole, indywidualne i partnerskie podejście do procesu i kandydatów, wsparte przez dobre narzędzie, pozwalają poradzić sobie w każdych warunkach!
Świadczą o tym feedbacki i dane, które STATSCORE tak bardzo lubi zbierać 😉
Najlepszym źrółdem aplikacji byla strona Kariera na statscore.com
- Video rozmowa (do 30 minut)
- Zadanie domowe (4 dni na realizację)
- Interview (do 1,5 godziny)
2 dniach
Wnioski
TRAFFIT pozwala też Hiring Managerom na monitorowanie statusu prowadzonych projektów i oceniać ich postępy
Każdy proces to liczne
raporty, z których wyciągane są wnioski pozwalające optymalizować każdy kolejny proces.
Zespół rekrutujący nie traci czasu wyszukanie kandydata, feedbacku czy CV - wszystko jest w jednym miejscu, a powrócenie do kandydata po czasie, aby zaprosić go do kolejnej rekrutacji, jest proste.
Sprawnie działający ATS pozwala skupić się na szybkim i skutecznym zamykaniu rekrutacji, pozostawianiu dobrego wrażenia po procesie, budowaniu relacji z kandydatami i promowaniu marki pracodawcy.