Proces rekrutacyjny
22 listopada, 2023

Systemy rekrutacyjne – porównanie polskich rozwiązań do rekrutacji pracowników

Mam nadzieję, że spodoba Ci się ten artykuł.

Jeżeli chcesz się dowiedzieć jak rekrutować szybciej, umów darmową prezentację.

Systemy rekrutacyjne stają się standardowym narzędziem każdego rekrutera. Pozwalają na oszczędność czasu i lepsze zrozumienie projektów rekrutacyjnych.

Przeczytaj porównanie 5 programów do rekrutacji i wybierz swój system ATS.

TL;DR:

  • na naszym przykładzie: 349 zł zainwestowane w system rekrutacyjny daje Ci co najmniej 3051 zł oszczędności miesięcznie,
  • system ATS wspiera proces rekrutacji i pomaga w codziennej pracy zespołu HR, oszczędzając czas i poprawiając candidate experience,
  • dowiedz się więcej o polskich systemach ATS.

Czym są systemy rekrutacyjne?

System rekrutacyjny to narzędzie, które wspiera publikację ogłoszeń rekrutacyjnych, selekcję kandydatów oraz inne kwestie związane z prowadzeniem procesów rekrutacyjnych.

Możesz spotkać się też z takimi pojęciami, jak system ATS (applicant tracking system, system śledzenia aplikacji), program do rekrutacji, czy rekrutacyjny CRM (candidate relationship management, system do zarządzania relacjami z kandydatami).

Dlaczego potrzebujesz systemu rekrutacyjnego?

Systemy rekrutacyjne usprawniają codzienną pracę rekruterów – w końcu odpowiadają precyzyjnie na potrzeby i wyzwania pojawiające się przy prowadzeniu projektów rekrutacyjnych. Nawet sam fakt, że masz wszystkie potrzebne informacje w jednym miejscu, a nie w arkuszach kalkulacyjnych, kalendarzu, mailu, narzędziu do zadań i notatkach już korzystnie wpływa na Twoją codzienną pracę.

Można prowadzić proces rekrutacji bez dedykowanego narzędzia, posiłkując się excelem czy nawet notatnikiem. Pochłania to jednak więcej czasu i zwiększa ryzyko błędów – to jest Twój zysk z inwestycji w system rekrutacyjny.

Policzyliśmy minimalny zwrot z inwestycji w system ATS na przykładzie TRAFFIT:

  • koszt planu Starter to 349 zł/miesiąc przy płatności miesięcznej (bez zobowiązań, długoterminowych umów etc),
  • średnie godzinowe wynagrodzenie rekrutera/HRowca to 85 zł,
  • średni koszt pozyskania nowej aplikacji to 110 zł,
  • korzystanie z TRAFFIT oszczędza naszym klientom przynajmniej 10 godzin tygodniowo i przynosi min. 10 dodatkowych kandydatów na każdy proces rekrutacyjny.

Podsumujmy to: koszt systemu 349 zł daje Ci 3051 zł oszczędności w kosztach pracy HRowca + oszczędność na kosztach pozyskanych aplikacji (zależny od liczby aplikacji i projektów) – co miesiąc.

Jak to osiągniesz?

Przyciągnij odpowiednich kandydatów i szybciej zamknij proces

Pierwsze wrażenie jest kluczowe. System rekrutacyjny daje Ci narzędzia i pozwala mieć dużo większy wpływ na to, jak potencjalny kandydat odbierze Twoją firmę. Prowadzenie rekrutacji online daje Ci wiele możliwości – wykorzystaj to!

Co dokładnie możesz zrobić?

  • przygotować atrakcyjne ogłoszenie o pracę – czytelny opis stanowiska, zawierający najważniejsze informacje, spójny z Twoją marką,
  • opublikować ogłoszenie w miejscach, gdzie jest Twoja grupa docelowa, albo dotrzeć do kandydatów za pomocą LinkedIn,
  • stworzyć krótki i przejrzysty formularz aplikacyjny – bez podawania niepotrzebnych danych czy informacji, które i tak dostajesz w CV – albo w ogóle zastępujący CV,
  • odpowiadać na najważniejsze wątpliwości kandydatów – np. potwierdzając automatyczną wiadomością po wysłaniu aplikacji, że masz już ją w systemie ATS.

To wszystko może mieć miejsce jeszcze zanim kandydaci otworzą konkretną aplikację. Doświadczenie kandydata buduje się od samego początku!

Ustalony proces, automatyzacja komunikacji z kandydatami i hiring managerami, oraz planer do ustalania terminów rozmów kwalifikacyjnych skróci czas, który musisz poświęcać na sprawy organizacyjne, i pomoże Ci szybciej zamykać procesy.

Zoptymalizuj swoje procesy rekrutacyjne

Wdrożenie systemu rekrutacyjnego pomaga w pilnowaniu Twoich procesów. Na krótką metę: wiesz, co się wydarzyło w każdym z nich, oraz unikasz sytuacji, że któryś kandydat się zawieruszył. Na dłuższą: widzisz, gdzie są słabsze punkty Twoich działań, oraz masz narzędzia, żeby je poprawić.

W systemie do rekrutacji masz podgląd na wszystkich kandydatów biorących udział w danej rekrutacji. Wiesz, ile osób masz na danym etapie, i możesz ocenić szanse znalezienia właściwego specjalisty.

Opcje automatyzacji to oszczędność czasu – od takich czynności jak wpisywanie podobnych wiadomości ręcznie przez przenoszenie danych między systemami po sprawdzanie, czy ktoś czeka na wiadomość od Ciebie.

Zbuduj własną bazę kandydatów

W sprzedaży i marketingu łatwo popaść w pułapkę konieczności docierania z produktem/usługą stale do nowych osób, zapominając o tych, którzy już nas znają. Balans jest tutaj kluczem.

W rekrutacji “sprzedajesz” swoją ofertę pracy. Nie musisz za każdym razem.

budować swojej bazy kandydatów od nowa. Oprogramowanie do rekrutacji pomaga Ci utrzymać kontakt z ludźmi, którzy już wcześniej chcieli pracować w Twojej firmie. Zanim rzucisz się w wir sourcingu i postowania na job boardach, warto dać im znać o nowej rekrutacji – może będą chcieli spróbować jeszcze raz albo mogą komuś ją polecić?

System do rekrutacji pokaże Ci też, czy ktoś aplikuje ponownie do Twojej firmy. Daje to szerszy kontekst i obrazuje relację, jaką już masz z danym kandydatem.

Jeśli dodatkowo masz te kontakty u siebie w systemie, a nie np. na zewnętrznych portalach pracy, nie tracisz do nich dostępu z końcem wykupionego ogłoszenia. Uporządkowana baza kandydatów pozwala Ci ocenić skuteczność ogłoszeń rekrutacyjnych z różnych źródeł, a wyszukiwanie kandydatów skróci czas poświęcony na sourcing.

Poza tym, nie musisz martwić się o zgodność z zasadami RODO. Systemy rekrutacyjne obsługują zgody na przechowywanie danych i zarządzają nimi zgodnie z prawem. Każdy z formularzy aplikacyjnych od razu prosi o odpowiednią zgodę. Jeśli zbliża się moment wygaśnięcia zgody danego kandydata, możesz zapytać o zgodę na przedłużenie tego okresu.

Obserwuj co się sprawdza

Wreszcie: system do rekrutacji poważnie ułatwia Ci analizę danych. Możesz skorzystać z wbudowanych raportów, które pokazują najważniejsze wyniki. Oszczędza Ci to przygotowywania danych, uzupełniania raportów i szukania sposobu, żeby łatwo je porównywać historycznie.

Jeśli chcesz wejść głębiej w ten, niektóre systemy ATS pozwalają na przesyłanie danych do Excela albo specjalistycznych narzędzi do analityki. Możesz też korzystać z indywidualnych raportów od dostawców systemu.

Jak system do rekrutacji wspiera Twój zespół?

Zorganizowanie procesów rekrutacyjnych

Wszyscy pracujecie według wspólnych reguł. Wiesz, jak wyglądają Wasze procesy, i możesz śledzić wprowadzane zmiany. Pomaga to w rozwinięciu projektów rekrutacyjnych na przyszłość.

W takiej sytuacji łatwiej też zadbać o równy poziom candidate experience. Będziesz w stanie pokazać efekty podążania za dobrymi praktykami, co trafi do Twojego zespołu – albo przełożonych.

Ochrona danych osobowych kandydatów

Dbasz o bezpieczeństwo danych kandydatów. Dane kandydatów są zabezpieczone i przechowywane na serwerach zgodnie ze standardami bezpieczeństwa, a Ty masz kontrolę nad tym, jacy użytkownicy mają do nich dostęp.

Masz też do dyspozycji system zbierania i zarządzania zgodami na przetwarzanie danych. Wiesz, który kandydat wyraził zgodę na kontakt w celu przyszłych rekrutacji, i możesz prosić o zgodę na przedłużenie okresu przetwarzania danych. To wszystko w łatwo dostępnej formie, bez ręcznego sprawdzania statusu każdego kandydata.

Jak wybrać najlepszy system ATS dla Twojej organizacji?

Za co odpowiadasz w firmie?

Opcje, które powinny się znaleźć w Twoim idealnym systemie do rekrutacji zależą także od zakresu Twoich obowiązków i innych narzędzi, z których korzystasz w pracy. Integracja systemu ATS z rozwiązaniami skupionymi na Twoich pracownikach pozwala usprawnić proces onboardingu, przekazując informacje o zatrudnionym kandydacie.

Co chcesz wiedzieć przed zakupem systemu do rekrutacji?

Wdrożenie tak ważnego narzędzia jak system do rekrutacji lub zmiana dotychczasowego rozwiązania na inne jest dużą decyzją. Zastanów się, czy starczy Ci prezentacja od sprzedawcy, czy może wolisz przeklikać się przez dostępne opcje razem z zespołem i mieć kilka dni na testy systemu.

ATS Porównanie narzędzi

Zebrałam w tej sekcji informacje na temat pięciu polskich rozwiązań rekrutacyjnych, bazując na ich stronach internetowych. Przejrzyj to podsumowanie i sprawdź systemy, które najbardziej Cię zainteresowały.

TRAFFIT

TRAFFIT kierujemy do wewnętrznych zespołów HR firm z branży technologicznej (startupów czy software house) oraz agencji rekrutacyjnych, szukających efektywnego rozwiązania. Wspieramy w rekrutacji online, oferując szerokie opcje automatyzacji i ułatwienia pracy rekruterów.

TRAFFIT – funkcje

W naszym systemie rekrutacyjnym zawarliśmy narzędzia do łatwego zarządzania bazą kandydatów. Ułatwiamy wyszukiwanie kandydatów – możesz ich grupować wykorzystując tagi lub grupy talentów.

Jedną z kluczowych funkcji jest łatwe tworzenie ogłoszeń rekrutacyjnych. W momencie dodawania ich do systemu ATS możesz też opublikować od razu na kilku portalach. Dowiesz się też, które ogłoszenie rekrutacyjne sprawdziło się najlepiej dzięki analizie źródeł kandydatów.

Sprawdzamy się też w międzynarodowych zespołach. Przygotowaliśmy kilkanaście wersji językowych – każdy może wybrać ten język, w którym się najlepiej czuje.

Sprawdź wszystkie funkcje systemu rekrutacyjnego TRAFFIT!

TRAFFIT – najciekawsze cechy

Dajemy możliwość personalizacji procesu rekrutacji – możesz edytować samodzielnie wiele elementów, bez angażowania Twojego działu IT lub naszego zespołu. Stwórz swoje własne formularze rekrutacyjne, szablony wiadomości i struktury procesów rekrutacyjnych.

Agencja rekrutacyjna skorzysta z modułu CRM, który ułatwia współpracę z klientami. Możesz zarządzać procesami rekrutacyjnymi razem z klientem, tworząc dla niego bezpłatne konto hiring managera.

Nasi klienci doceniają też opcje automatyzacji. Oszczędzają tak swój czas i minimalizują ryzyko ludzkich pomyłek. Możesz nie tylko wysyłać automatyczne wiadomości do kandydatów po przejściu na kolejne etapy, ale też importować treść ich CV za pomocą parsera. Ułatw sobie wyszukiwanie kandydatów za pomocą wtyczki do LinkedIn, która sprawdzi, czy dana osoba jest już w bazie kandydatów.

Wspieramy pracę na wielu zewnętrznych narzędziach dzięki integracji z Zapierem. Na naszym przykładzie: łączymy system rekrutacji z GetResponse, gdzie tworzymy newsletter dla kandydatów z naszej bazy kandydatów.

Dostajesz też pełne wsparcie – jesteśmy tutaj, by pomóc Ci wyciągnąć jak najwięcej z naszego narzędzia.

A to wszystko w bardzo przyjaznej cenie!

TRAFFIT – cena

Możesz przetestować TRAFFIT za darmo przez 14 dni i zobaczyć, czy Ci odpowiada. Bez zobowiązań, bez podawania danych karty kredytowej, z wgranymi przykładowymi procesami rekrutacyjnymi 🙂 Jeśli wolisz, żeby ktoś Cię oprowadził po systemie, umów się na prezentację.

W TRAFFIT masz do wyboru trzy plany. W Planie Starter za 349 zł otrzymujesz w cenie nielimitowaną liczbę użytkowników i 3 otwarte rekrutacje. Oprócz tego dostęp do większości funkcji – w tym integracja ze skrzynką e-mail i kalendarzem, konfigurowalne procesy rekrutacyjne, opiekuna konta i automatyczną komunikację z kandydatami.

Plan Growth zawiera 7 otwartych rekrutacji w ceni i kosztuje 699 zł miesięcznie. Daje Ci dostęp do wszystkich funkcji systemu TRAFFIT, ale też dostęp do API, logowania SAML oraz indywidualnych raportów.

Jeśli wybierzesz płatność roczną, oszczędzisz 20%!

Większe zespoły mogą skorzystać z indywidualnie dopasowanego Planu. W tym Planie dopasowujemy nasz system do rekrutacji i tworzymy indywidualną umowę. Porozmawiaj o Twoich potrzebach z naszymi specjalistami – ułatwimy Ci zarządzanie procesami rekrutacyjnymi.

HRLink

HRLink to kompleksowy system pod duże procesy rekrutacyjne.

HRLink – funkcje

Ten system rekrutacyjny składa się z trzech modułów. Poza narzędziami do rekrutacji, znajdziesz w nim moduł do outplacementu oraz onboardingu.

W module rekrutacyjnym znajdziesz funkcje pomagające w pozyskaniu kandydatów, takie jak możliwość publikacji ogłoszeń na wielu portalach lub moduł poleceń pracowniczych. Przeprowadzisz też proces selekcji, a na koniec możesz przeanalizować dane zebrane w raportach.

Moduł onboardingu pomaga zorganizować wdrożenie pracowników do organizacji. Zbierasz tam zadania, spotkania, które mają się odbyć, oraz najważniejsze dokumenty.

Moduł outplacementu wspiera managerów w przeprowadzaniu rozmów kończących współpracę z pracownikami. Mogą z niego korzystać też pracownicy – pomaga im przygotować się na poszukiwanie nowej pracy. Zawiera ćwiczenia oraz dostęp do ofert pracy.

HRLink – najciekawsze cechy

HRLink współpracuje aż z 40 portalami, gdzie możesz publikować swoje oferty pracy. Duża część z nich jest lokalna, co możesz wykorzystać, trafiając do kandydatów szukających pracy w konkretnym regionie.

HRLink – cena

HRLink oferuje dwa plany. Lite kosztuje 69 zł miesięcznie – w tej cenie jeden rekruter może prowadzić jeden projekt rekrutacyjny. Jeśli potrzebujesz więcej użytkowników i nielimitowaną liczbę projektów, plan Premium daje takie możliwości. Cena zaczyna się od 499 zł miesięcznie i rośnie w zależności od liczby użytkowników oraz dokupionych modułów dodatkowych.

Po wypełnieniu formularza umawiasz się na spotkanie ze sprzedawcą i dostajesz darmowy dostęp próbny na 14 dni.

eRecruiter

eRecruiter – funkcje

Najciekawsze funkcje systemu eRecruiter skupiają się wokół współpracy zespołowej. Daje bardzo ustrukturyzowane sposoby współpracy z hiring managerami, co sprawdzi się w dużych organizacjach.

W ramach tych struktur znajdziesz powiadomienia o decyzjach managerów, opcję wysłania przypomnienia oraz panel dla hiring managerów, wyświetlający najważniejsze informacje o kandydacie.

eRecruiter – najciekawsze cechy

eRecruiter działa także jako aplikacja na urządzenia mobilne – z pozostałych narzędzi możesz korzystać logując się przez przeglądarkę w telefonie.

Ma też rozbudowane opcje integracji z innymi narzędziami, które możesz wykorzystać w procesie rekrutacyjnym. Przykładowo, sprawdzisz zadowolenie kandydatów korzystając z ankiet lub wprowadzisz elementy grywalizacji.

eRecruiter – cena

eRecruiter nie podaje ceny na stronie – poznasz ją dopiero po prezentacji. Jeśli skontaktujesz się bezpośrednio ze sprzedawcą, możesz poprosić o możliwość przetestowania systemu przez miesiąc.

elevato

elevato – funkcje

W elevato możesz śledzić dokładnie aktywność rekruterów. Pomaga to nie tylko w zarządzaniu dużym zespołem, ale też w określaniu które działania przynoszą największy efekt – i co o tym decyduje.

Dostajesz też szeroki zakres opcji publikowania ogłoszeń. Dzięki temu możesz dotrzeć do kandydatów tam, gdzie szukają pracy. Szczególnie ważne jest to przy rekrutacji na stanowiska niższego szczebla.

elevato może się też pochwalić zaawansowanym modułem do współpracy z hiring managerami. W ich module mogą obejrzeć udostępnione aplikacje i z łatwością je oceniać.

elevato – najciekawsze cechy

Porównując z innymi rozwiązaniami, elevato wyróżnia się ułożonym procesem zgłaszania potrzeb rekrutacyjnych wewnątrz systemu. Jeśli współpracujesz z wieloma zespołami lub klientami, pomaga Ci to zebrać wszystkie niezbędne informacje i usprawnia przygotowanie procesu.

Ciekawie wygląda też wbudowane narzędzie do rozmów wideo, szczególnie jeśli nie chcesz korzystać z zewnętrznych alternatyw.

elevato – cena

Cena systemu elevato zaczyna się od 199 zł za miesiąc (plan Lite). W takim planie możesz korzystać z jednego użytkownika i prowadzić jeden projekt rekrutacyjny. Wariant PRO bez limitu otwartych projektów zaczyna się od 469 zł miesięcznie + 100 zł miesięcznie za każde dodatkowe konto rekrutera.

Żeby zobaczyć system w akcji, możesz umówić się na prezentację systemu – nie ma opcji założenia konta testowego.

Element

Element – funkcje

System ATS Element to ostatnie narzędzie na naszej liście. Wiele typów firm znajdzie tu coś dla siebie.

System Element pozwala na ustawienie klucza odpowiedzi w formularzu rekrutacyjnym i automatyczne ocenianie kandydatów na tej podstawie. Możesz też ręcznie uzupełniać bazę kandydatów, dodając ich dane do systemu.

Jeśli współpracujesz dużo z innymi osobami w firmie lub klientami, skorzystasz z różnych typów dostępu dla użytkowników systemu. Pomaga Ci to zadbać o bezpieczeństwo danych.

Element – najciekawsze cechy

W tym zestawieniu Element wyróżnia się opcją edycji procesu rekrutacyjnego (np. pytań w formularzu) w czasie trwania rekrutacji. Tutaj jednak pojawia się ryzyko niespójnego procesu oceniania kandydatów.

Element – cena

Dostawca rozwiązania nie podaje ceny na swojej stronie, nie można też zapisać się na darmowy okres próbny. Aby zobaczyć, jak narzędzie działa, możesz zapisać się na webinar zostawiając swój adres email oraz numer telefonu.

Jaki system ATS wybierzesz?

Wiesz już najważniejsze rzeczy o polskich rozwiązaniach do rekrutacji. Możesz poszukać dalej i sprawdzić zagraniczne narzędzia, wpisując applicant tracking system do wyszukiwarki.

Możesz też przetestować system za darmo przez 14 dni lub umówić się na rozmowę ze specjalistą!

Wypróbuj TRAFFIT za darmo, przez 14 dni
Zobacz, czy system Ci odpowiada. Pracuj na naszych przykładowych danych lub zaimportuj własne.

W TRAFFIT chętnie dzielimy się wiedzą na tematy HR, wprowadzamy trendy oraz ulepszamy HR.

Chcesz przyspieszyć swoje rekrutacje?
Dowiedz się, jak możemy rozwiązać twoje problemy. Bez żadnych zobowiązań.