O firmie
Skillhunt łączy najlepsze talenty z firmami technologicznymi: start-upami, scale-upami i firmami rozwijającymi własne produkty
Skillhunt jest nastawiony na szybkie działanie, a dla swoich klientów szuka kandydatów nie tylko z określonymi umiejętnościami - ale też z właściwym culture fit.
Problem
Chaos komunikacyjny między rekruterami, kandydatami i klientami wydłużający procesy rekrutacyjne
W każdy proces rekrutacyjny jest zaangażowanych wiele osób - klienci mają rekruterów odpowiedzialnych za ich procesy, ale rekrutuje dla nich cały zespół. W związku z tym w firmie funkcjonowało wiele różnych dokumentów w Excelu czy na Trello, a znalezienie w nich informacji było czaso- i pracochłonne.
Cel
Przyspieszenie procesów rekrutacyjnych poprzez stopniowe skracanie trwania poszczególnych etapów
Zebranie w jednym narzędziu informacji rozproszonych w innych narzędziach, plikach, dokumentach oraz na Slacku i utrzymywanie pełnej historii kandydatów.
Rola TRAFFIT
Usprawnienie komunikacji przez zbieranie wszystkich informacji o kandydatach oraz feedbacku klientów w jednym miejscu.
TRAFFIT stał się centrum dowodzenia, w którym zagregowane są informacje dostarczane przez kandydatów, tagi i notatki dodawane przez użytkowników (rekruterów Skillhunt) oraz klientów. Daje to pełny obraz każdej osoby, której kandydatura jest rozważana w procesie.
Komunikacja wewnątrz zespołu również została usprawniona dzięki opcji tagowania użytkowników w notatkach na profilach kandydatów. Zespół Skillhunt bardzo chętnie z tej opcji korzysta na co dzień!
Jednym z największych benefitów zebrania wszystkiego w jednym miejscu jest możliwość korzystania z boolean search - czyli zaawansowanego wyszukiwania słów kluczowych na profilach wszystkich kandydatów, również w treści załączonych dokumentów (CV)
Efekty
Zmniejszenie czasu spędzanego przez kandydatów na poszczególnych etapach nawet o 73 %
Po wprowadzeniu TRAFFIT i usprawnieniu komunikacji znacznie spadł czas, jaki kandydaci spędzają na poszczególnych etapach procesów. Potwierdzają to dane z raportów w systemie, dzięki którym Skillhunt może na bieżąco analizować performance swoich rekrutacji. Nowe aplikacje oczekują teraz na screening o 60% krócej, a na samym screeningu spędzają o 67% mniej czasu.
Najbardziej zauważalna różnica to etap weryfikacji technicznej - gdzie zaangażowanych jest najwięcej osób. Tam czas na etapie z perspektywy kandydata spadł aż o 73%.
Wnioski
Komunikacja Klient <> Rekruter <> Kandydat jest szybka i prosta, gdy wszystko jest w jednym miejscu
Klienci Skillhunt chętnie korzystają z opcji logowania się do systemu w roli Hiring Managera i zostawiają tam swoje notatki - przyspieszając obieg informacji (do tego koniec ze SPAM-em!) oraz dokładając swoją cegiełkę do historii kandydata w systemie. Dlatego wartość bazy kandydatów Skillhunt cały czas rośnie.
Nieobecność rekrutera nie oznacza teraz spowolnienia procesu - nowa osoba może łatwo "wskoczyć" w proces, mając pełne spektrum informacji potrzebne, by zamknąć ją z sukcesem!