BLACK FRIDAY
Traffit -50% na pierwsze 3 miesiące
Blog  Pozyskiwanie talentów
13 lutego, 2024

Czym jest sourcing w rekrutacji?

Mam nadzieję, że spodoba Ci się ten artykuł.

Jeżeli chcesz się dowiedzieć jak rekrutować szybciej, umów darmową prezentację.

Jest takie pytanie, które zadają sobie nie tylko początkujący rekruterzy, ale też Ci, którzy w branży są już nie od dziś – “Jak rekrutować najlepszych kandydatów?

Nie ma jednego sprawdzonego przepisu na skuteczną rekrutację. Choć metod jest wiele, ich efekty mogą się znacząco różnić w zależności od branży, czy nawet stanowiska, które planujemy obsadzić. 

Jedną z metod, która może usprawnić rekrutacje i okazać się źródłem prawdziwych talentów jest sourcing kandydatów. Jeśli nie wiesz jeszcze, czym jest sourcing i jak sourcować kandydatów, dowiesz się tego z poniższego artykułu. 

Czym jest sourcing w rekrutacji?

Pojęcie sourcingu występuje w wielu dziedzinach, przez co odnaleźć można wiele różnych definicji. My skupimy się jednak na sourcingu w rekrutacji. 

Sourcing możemy ogólnie zdefiniować, jako wszystkie działania rekrutera, których celem jest wyszukanie i pozyskanie kandydata – zazwyczaj pasywnego. To wyszukiwanie i sposób dotarcia do kandydatów, zarówno tych aktywnie poszukujących pracy, jak i tych pasywnych, którzy mogliby samodzielnie nie zaaplikowali by na twoje ogłoszenie o pracę. Poszukiwania te mogą dotyczyć zarówno otwartych rekrutacji, jak i tych, które są dopiero w planach. 

Działania sourcingowe możemy powiązać też z działaniami w ramach employer brandingu. W końcu mają one wpływ na budowanie marki pracodawcy oraz pośrednio – marki osobistej rekrutera lub sourcera.  

Sourcing – narzędzia

Podstawowymi narzędziami każdego sourcera będą wyszukiwarki i przeglądarki internetowe, portale tematyczne, a także media społecznościowe, w szczególności LinkedIn. Na rynku istnieją też jednak setki darmowych i płatnych rozwiązań, mających na celu ułatwienie i przyspieszenie działań sourcingowych. 

Bardzo przydatnym narzędziem dla sourcera może być także wtyczka do sourcingu, która szybko zaimportuje profil wybranego kandydata do TRAFFIT i pokaże Ci, czy znajduje się on już w Twojej puli talentów. Jeśli nie, dodanie go do bazy z pomocą wtyczki będzie znacznie łatwiejsze i szybsze.

 

Techniki i kanały sourcingowe 

Istnieje wiele różnych technik i kanałów sourcingowych. To, z których z nich zdecydujesz się skorzystać, zależy tak naprawdę od branży, w której działasz, stanowiska, na które rekrutujesz, a także dostępnych zasobów. 

Do najpopularniejszych technik sourcingowych należą boolean search i x-ray search.

Boolean search, to sposób wyszukiwania logicznego, który polega na wykorzystaniu operatorów logicznych (AND – czyli “i”, OR – czyli “lub”, NOT – czyli “nie”) do łączenia słów oraz fraz, dzięki czemu ograniczamy lub poszerzamy wyniki wyszukiwania. Umożliwia to doprecyzowanie kryteriów wyszukiwania w wyszukiwarkach internetowych (np. Google, Bing i inne), mediach społecznościowych (np. LinkedIn), a nawet w systemach ATS (np. TRAFFIT). Aby efektywnie korzystać z boolean search warto stosować także nawiasy (do tworzenia wieloskładnikowych zapytań) oraz cudzysłów (do precyzyjnego definiowania słów oraz fraz). 

 

X-ray search, w dużym skrócie, to nic innego jak wykorzystanie ciągów wyszukiwania typu Boolean w wyszukiwarce internetowej (np. Google). Jest to technika wyszukiwania, która lokalizuje bardzo precyzyjne wyniki w obrębie witryn internetowych. Wykorzystuje łączenie ze sobą słów/fraz, operatorów logicznych oraz symboli w pasku wyszukiwarki internetowej. Aby “prześwietlać” strony internetowe, musimy w wyszukiwarce wpisać odpowiedni operator (podstawowe to np.: site:, intitle:, inurl:), a po dwukropku (bez spacji!) dodać słowa lub frazy kluczowe, które nas interesują. Operatory można łączyć, co daje ogromne możliwości wyszukiwania kandydatów.

Sourcing w rekrutacji – etapy

Sourcing to proces, na który składa się wiele różnych czynności, a jego efekty nie są wcale łatwe do zmierzenia i nieczęsto pojawiają się z opóźnieniem. Dlatego też im szybciej i metodycznie rozpoczniemy cały proces, tym lepiej.

Dla ułatwienia zdecydowaliśmy się podzielić sourcing w rekrutacji na 4 główne etapy. 

Etap 1 – Pojawienie się potrzeby rekrutacyjnej 

Zazwyczaj wszystko zaczyna się od pojawienia się potrzeby zrekrutowania nowej osoby do zespołu, chociaż nierzadko taką potrzebę można też przewidzieć z wyprzedzeniem. Niezależnie od branży, sourcing możemy rozpocząć zanim jeszcze ogłoszenie o pracę zostanie upublicznione. 

 

Etap 2 – Przygotowanie do sourcingu 

Zanim jednak sourcer rozpocznie wyszukiwanie kandydatów, powinien odpowiednio się do tego przygotować. Co będzie potrzebne? Przede wszystkim odpowiednie rozumienie potrzeby rekrutacyjnej i poznanie perspektywy firmy, zespołu i hiring managera. Warto także zrobić rozeznanie na rynku i sprawdzić oferty publikowane przez konkurencję (być może rekrutują na podobne stanowisko). 

 

Etap 3 – Wyszukiwanie i kontakt z kandydatami

Przechodzimy do meritum, czyli do samego wyszukiwania kandydatów. To tu właśnie wykorzystywać będziesz poznane kanały dotarcia, techniki sourcingu, a także wszelkie przydatne narzędzia sourcingowe. Efektem wyszukiwania będzie zbiór potencjalnych kandydatów i odpowiednich danych kontaktowych, które umożliwią Ci nawiązanie relacji. Kluczowy natomiast jest sposób, w jaki relacja ta będzie budowana. Sposób kontaktu, w tym wysyłane do kandydatów wiadomości powinny być odpowiednio dopracowane i spersonalizowane, tak aby zachęciły ich do kontynuowania rozmowy i nie zginęły w gąszczu podobnych komunikatów. 

 

Etap 4 – Candidate nurturing 

Candidate nurturing czyli “pielęgnacja” kandydata to strategiczne podejście do budowania i utrzymywania relacji z potencjalnymi kandydatami. Działania te mogą przynieść korzyść nie tylko organizacji, ale też samym kandydatom. Nawet jeśl nie są oni obecnie zainteresowani współpracą, mogą przecież zmienić zdanie np. za kilka miesięcy.  

Wypróbuj TRAFFIT za darmo, przez 14 dni
Zobacz, czy system Ci odpowiada. Pracuj na naszych przykładowych danych lub zaimportuj własne.

W TRAFFIT chętnie dzielimy się wiedzą na tematy HR, wprowadzamy trendy oraz ulepszamy HR.

Chcesz przyspieszyć swoje rekrutacje?
Dowiedz się, jak możemy rozwiązać twoje problemy. Bez żadnych zobowiązań.