Jak stworzyć talent pool i zatrudniać najlepszych?

13/04/2021
Talent pool, czyli baza kandydatów, to pojęcie używane przez osoby związane z branżą HR w odniesieniu do grupy ludzi o szczególnych, pożądanych przez nas
Anna Sykut
Anna Sykut
Chief Evangelist w TRAFFIT
Udostępnij:
Treść
    Add a header to begin generating the table of contents

    Talent pool, czyli baza kandydatów, to pojęcie używane przez osoby związane z branżą HR w odniesieniu do grupy ludzi o szczególnych, pożądanych przez nas umiejętnościach. Może dotyczyć zarówno grupy osób poza firmą, wśród której poszukujesz idealnego kandydata na wybrane stanowisko, lub też grupy osób wewnątrz firmy, z której możesz typować wyróżniające się jednostki w ramach rekrutacji wewnętrznych, np. na wyższe stanowiska. Taka baza CV procentuje na przyszłość!

    Jak stworzyć swój talent pool i wyławiać z niego prawdziwe skarby?

    Każda rekruterka, a szczególnie taka z wieloletnim doświadczeniem, ma swoją bazę kandydatów do pracy. Jednak nawet najlepsza baza wymaga stałego dopływu nowych rekordów, aby nie umrzeć śmiercią naturalną. Jak więc w prosty sposób możesz zadbać o to, by Twój talent pool stale się powiększał?

    Formularze aplikacyjne

    Zamiast umieszczać na stronie z ogłoszeniami informację: “Interesuje Cię ta oferta? Prześlij nam maila na adres [email protected]”, dodaj przy każdym z nich odpowiedni formularz zgłoszeniowy. Poza utrzymaniem porządku w bazie CV (wszyscy kandydaci i kandydatki pojawią się w niej od razu przypisani do właściwej rekrutacji), unikniesz sytuacji, w której zainteresowana osoba stwierdzi, że może to zrobić później i zapomni. Mając przed sobą gotowy, prosty formularz jest większa szansa, że zrobi to od razu 😉

    Przycisk "aplikuj" w ogłoszeniu - sposób na powiększenie talent pool

    Zakładka Kariera wspiera budowę talent pool

    Warto zbierać interesujące CV nawet wtedy, gdy nie prowadzisz rekrutacji na dane stanowisko. Na swojej podstronie Kariera zawsze wyświetlaj informację: “Chcesz dla nas pracować? Zostaw nam swoje CV”. W ten sposób budujesz bazę bardzo zaangażowanych kandydatek i kandydatów – tych aktywnie poszukujących pracy i zainteresowanych Twoją firmą. Dlatego też istotne jest, aby zakładka Kariera była rozbudowana i zawierała wszystkie istotne informacje o misji firmy, kulturze organizacji, benefitach, zespołach i innych ważnych kwestiach. Pochwal się tam!

    Strona Kariera Brainly

    Przykład ze strony Brainly.com

     

    Baza CV rozwijana przez e-mail?

    Siła poleceń sprawia, że otrzymujesz wiele e-maili z CV-kami? Kandydaci wolą przesyłać Ci dokumenty aplikacyjne bezpośrednio, zamiast korzystać z serwisów ogłoszeniowych z pracą? Świetnie! Jeśli e-mail zawiera CV, a w nim wymaganą zgodę na przetwarzanie danych osobowych, to TRAFFIT sam utworzy profil kandydata i załączy do niego przesłane dokumenty aplikacyjne. Jeśli natomiast nie masz już plików na poczcie, ale wciąż są gdzieś na komputerze, możesz przesłać je do TRAFFIT, który z pomocą funkcji CV Parsera założy kandydatom profil, uzupełniając je o informacje znalezione w pliku, jak np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, czy profil LinkedIn.

    Jak to się dzieje? Magia! 🙂

    talent pool GIF

    Jeśli nawet nadesłany e-mail nie spełnia tych wymogów, to możesz bardzo prosto dodać nadawcę do bazy kandydatów:

    Widok z narzędzia TRAFFIT - dodawanie nadawcy wiadomości do bazy kandydatów TRAFFIT

    Uzupełnij bazę kandydatów o dane z LinkedIn

    Biznesowe portale społecznościowe, takie jak LinkedIn, czy GoldenLine, to doskonałe źródło kandydatek i kandydatów oraz wiedzy o nich – ich doświadczeniu, umiejętnościach, zainteresowaniach i referencjach. Nie prowadzisz akurat żadnej rekrutacji do działu handlowego, ale na portalu LinkedIn trafiasz na profil wymarzonego przedstawiciela handlowego dla Twojej firmy lub Twojego klienta? Świetnie! Baza CV właśnie do tego służy. Dodaj tam daną osobę, aby nie umknęła Twojej pamięci. Kiedy handlowiec będzie potrzebny, bez problemu odnajdziesz profil tego kandydata. Dowiedz się, jak wykorzystać wtyczkę do LinkedIn.

    Widok z portalu LinkedIn - wtyczka importująca profil kandydatów do systemu TRAFFIT

    Wcześniejsze rekrutacje i polecenia

    Wykorzystaj dotychczas zebrane informacje i dokumenty! Jeśli kandydaci wyrazili zgodę na wykorzystanie ich CV do celów przyszłych rekrutacji, pamiętaj, by uzupełnić o nich Twoją bazę CV kandydatów. Nawet jeśli nie masz ich w swojej poczcie tylko w pliku .xls albo dostajesz polecenia lub dokumenty aplikacyjne innym kanałem niż wymienione, to pamiętaj by stale – nawet ręcznie – dodawać nowe rekordy. Dzięki temu Twój talent pool będzie zyskiwał na użyteczności z każdą rekrutacją!

    [xyz-ihs snippet=”Banner-PL”]

    Twoja baza kandydatów może czerpać ze wszystkich wymienionych źródeł, a TRAFFIT pozwoli Ci łatwo dodawać kandydatów i trzymać porządek w bazie. Dzięki temu nie zapomnisz o żadnym wartościowym kandydacie i uprościsz swój proces rekrutacji!

    Jak możesz dbać o swoją bazę CV?

      1. stale dodawaj do niej nowe rekordy (sprawdź jak to zrobić w TRAFFIT),
      2. aktualizuj dane i statusy kandydatów,
      3. wykorzystuj funkcję Talenty, by sortować kandydatki po umiejętnościach,
      4. uzupełniaj tagi, aby później móc łatwiej dotrzeć do wybranego kandydata.

    Baza kandydatów, o którą dbasz, odwdzięczy Ci się z nawiązką w przyszłości!

    Wypróbuj TRAFFIT za darmo przez 14 dni
    Już ponad 5000 rekruterów w 15 krajach korzysta z TRAFFIT. Teraz kolej na Ciebie.