Blog  Proces rekrutacyjny
12 grudnia, 2023

Jak ATS sprawia, że tworzenie rekrutacji to bułka z masłem?

Mam nadzieję, że spodoba Ci się ten artykuł.

Jeżeli chcesz się dowiedzieć jak rekrutować szybciej, umów darmową prezentację.

Tworzenie rekrutacji to proces, który obejmuje wiele etapów. Niektóre firmy potrzebują dni (a nawet tygodni!) na zebranie wymagań i uruchomienie nowej rekrutacji. 

Oto 10 sposobów, w jakie ATS znacznie to przyspiesza i ułatwia:

  1. Zbieranie wymagań

 
Dzięki systemowi ATS możesz dać dostęp swoim Hiring Managerom i poprosić ich o wypełnienie wymagań w dedykowanym polu w projekcie nowej rekrutacji.
 
W ten sposób każdy członek zespołu zaangażowany w proces ma pełny wgląd w dane nowo tworzonej rekrutacji. Koniec ze SPAM-em w skrzynkach pocztowych i na Slacku. 
Hiring Managerowie na pewno to docenią!

2. Duplikowanie rekrutacji

Jeśli chcesz utworzyć nową rekrutację, która jest podobna do któregoś z Twoich poprzednich projektów – utworzenie rekrutacji jest tak proste, jak kliknięcie przycisku Duplikuj w ATS:
 

 

ATS pozwoli Ci wybrać, czy chcesz powielić tylko dane rekrutacji, czy cały projekt – wraz z ogłoszeniami i formularzami aplikacyjnymi. 

Znacznie prostsze niż tworzenie wszystkiego od zera, prawda?

3. Procesy

Każdy proces rekrutacyjny jest inny? Personalizacja workflow (procesu) jest jedną z ulubionych funkcji wśród zadowolonych użytkowników ATS. Nie musisz projektować każdego procesu – możesz użyć workflowów, które już sprawdziły się w poprzednich projektach.
 
System ATS może przechowywać szablony procesów i umożliwiać ich dostosowywanie w razie potrzeby – dodawanie lub usuwanie etapów, zmianę ich nazw lub dodanie automatyzacji e-mail opartej na procesie.
 

4. Automatyzacja e-mail 

Kandydaci, którzy są na bieżąco informowani o każdym kolejnym kroku procesu to zadowoleni kandydaci!

Każdy proces w ATS może mieć przypisany gotowy flow wiadomości e-mail. Nie musisz się o to martwić podczas tworzenia rekrutacji!

 

5. Zespół rekrutacyjny

 

Stwórz swój zespół rekrutacyjny i zaproś Hiring Managerów. ATS automatycznie poinformuje ich mailowo, jak tylko zostaną przypisani do nowo otwartej rekrutacji. 

Wszyscy mogą mieć dostęp do szczegółów stanowiska i wymieniać się informacjami wewnątrz ATS. To, co wiadomo o danym wakacie, zostanie ostatecznie zebrane w jednym miejscu.

6. Szablony ogłoszeń

 

Zagwarantuj spójność i spraw, by tworzenie rekrutacji i ogłoszenia były naprawdę proste. Ogłoszenia tworzone w systemie ATS mogą być generowane na podstawie dostarczonych przez Ciebie szablonów, dostosowanych do identyfikacji wizualnej firmy.

Twój grafik nie będzie musiał być zaangażowany w tworzenie każdego pojedynczego obrazka nagłówka!

 

7. Asystent AI

 

A co jeśli powiedzielibyśmy Ci, że możesz mieć wirtualnego asystenta z nieskończoną wiedzą na temat HR, dostępnego dla Ciebie 24/7?  Tworzenie  rekrutacji z nim to byłaby czysta przyjemność!

Brzmi jak prawdziwy przełom, prawda? Cóż, twój ATS może dać ci asystenta AI, który pomoże ci w tworzeniu ogłoszenia:

 

8. Szablony formularzy aplikacyjnych

 
Podobnie jak w przypadku szablonów ogłoszeń – formularze aplikacyjne również można tworzyć za pomocą kilku kliknięć, jeśli tworzysz rekrutację ze swoim najlepszym przyjacielem. Mam na myśli ATS!

9. Integracja strony Kariera 

 
Po co tworzyć nową rekrutację, jeśli potencjalni kandydaci nie zostaną o nim od razu poinformowani! Poinformuj o tym cały świat zaraz po utworzeniu nowego stanowiska.
 

10. Tagi

Być może znasz tagi (lub hashtagi) z mediów społecznościowych. Mogą one jednak też pomóc w znalezieniu odpowiednich kandydatów jeszcze przed opublikowaniem nowego ogłoszenia o pracę. 

Wypełnij tagi podczas tworzenia oferty pracy w systemie ATS, a system zasugeruje kandydatów z Twojej puli talentów.

A nie mówiłam?
Bułka z masłem! 🎂
Wypróbuj TRAFFIT za darmo, przez 14 dni
Zobacz, czy system Ci odpowiada. Pracuj na naszych przykładowych danych lub zaimportuj własne.

W TRAFFIT chętnie dzielimy się wiedzą na tematy HR, wprowadzamy trendy oraz ulepszamy HR.

Chcesz przyspieszyć swoje rekrutacje?
Dowiedz się, jak możemy rozwiązać twoje problemy. Bez żadnych zobowiązań.