Wypróbuj
Umów rozmowę
Opisy stanowisk pracy
Administracja

Front Office Manager

Rozpoczynasz rekrutację na Front Office Manager? Skorzystaj z naszego uniwersalnego szablonu oferty, oszczędzając sobie czas.

Spis treści

1. Rekrutujesz na stanowisko Front Office Manager?
2. Co robi Front Office Manager?
3. Rola w organizacji
4. Oczekiwania
5. Zadania
6. Benefity

Rekrutujesz na stanowisko Front Office Manager?

Rozpoczynasz w swojej firmie rekrutację na stanowisko Front Office Managera i zastanawiasz się, jak podejść do napisania oferty pracy? Jesteśmy tu, by Ci pomóc. Przygotowaliśmy dla Ciebie poniżej małą ściągę, która wyjaśni Ci — czym zajmuje się Front Office Manager. Gdy już ją przeczytasz – śmiało skorzystaj z naszego szablonu oferty pracy w swojej rekrutacji. W całości — lub jako inspiracji 🙂

Co robi Front Office Manager?

Osoba na stanowisku Front Office Managera jest odpowiedzialna za zarządzanie recepcją — odbieranie i przekazywanie połączeń, witanie i obsługę klientów oraz nadzór nad stanem materiałów biurowych.

Rola w organizacji:

Rozpoczynasz w swojej firmie rekrutację na stanowisko Front Office Managera i zastanawiasz się, jak podejść do napisania oferty pracy? Jesteśmy tu, by Ci pomóc. Przygotowaliśmy dla Ciebie poniżej małą ściągę, która wyjaśni Ci — czym zajmuje się Front Office Manager. Gdy już ją przeczytasz – śmiało skorzystaj z naszego szablonu oferty pracy w swojej rekrutacji. W całości — lub jako inspiracji 🙂

Oczekiwania:

  • Minimum dwa lata doświadczenia na podobnym stanowisku;
  • Doświadczenie w pracy w dynamicznym środowisku;
  • Znajomość obsługi sprzętów biurowych;
  • Doświadczenie w zarządzaniu recepcją;
  • Umiejętność obsługi klienta na wysokim poziomie;
  • Wysoki poziom komunikatywności;
  • Znajomość pakietu Office i innych aplikacji biurowych;
  • Umiejętność rozwiązywania problemów, wielozadaniowość;
  • Znajomość języka angielskiego.

Zadania:

  • Zarządzanie recepcją;
  • Obsługa klientów na najwyższym poziomie;
  • Odbieranie i przekazywanie połączeń;
  • Zarządzanie obiegiem korespondencji;
  • Rozwiązywanie problemów, „gaszenie pożarów”;
  • Monitorowanie zapasów w firmie i zamawianie materiałów biurowych;
  • Nadzór nad kosztami recepcji;
  • Współpraca z innymi działami;
  • Raportowanie swojej pracy.

Benefity:

  • Możliwość rozwoju oraz doskonalenia swoich kompetencji przy ciekawych projektach;
  • Pracę w zgranym zespole specjalistów w swojej dziedzinie;
  • Dużą swobodę w podejmowaniu decyzji;
  • Najnowocześniejsze narzędzia pracy;
  • Integracje i niekończące się ilości kawy i herbaty. 🙂