Administracja

Office Manager

Rozpoczynasz rekrutację na Office Manager? Skorzystaj z naszego uniwersalnego szablonu oferty, oszczędzając sobie czas.

Rekrutujesz na stanowisko Office Manager?

Rozpoczynasz w swojej firmie rekrutację na stanowisko Office Managera i zastanawiasz się, jak podejść do napisania oferty pracy? Jesteśmy tu, by Ci pomóc. Przygotowaliśmy dla Ciebie poniżej małą ściągę, która wyjaśni Ci — czym zajmuje się Office Manager. Gdy już ją przeczytasz – śmiało skorzystaj z naszego szablonu oferty pracy w swojej rekrutacji. W całości — lub jako inspiracji 🙂

Co robi Office Manager?

Osoba na stanowisku Office Managera jest odpowiedzialna za zarządzanie biurem — zarządza kalendarzem spotkań, organizuje pracę biura w najbardziej efektywny sposób, rozwiązuje problemy i zapewnia administracyjne wsparcie pracowników.

Rola w organizacji:

Rozpoczynasz w swojej firmie rekrutację na stanowisko Office Managera i zastanawiasz się, jak podejść do napisania oferty pracy? Jesteśmy tu, by Ci pomóc. Przygotowaliśmy dla Ciebie poniżej małą ściągę, która wyjaśni Ci — czym zajmuje się Office Manager. Gdy już ją przeczytasz – śmiało skorzystaj z naszego szablonu oferty pracy w swojej rekrutacji. W całości — lub jako inspiracji 🙂

Oczekiwania:

  • Minimum dwa lata doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Doświadczenie w pracy w dynamicznym środowisku
  • Znajomość obsługi sprzętów biurowych
  • Doświadczenie w zarządzaniu biurem
  • Wiedza administracyjna
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
  • Wysoki poziom komunikatywności
  • Znajomość pakietu Office i innych aplikacji biurowych
  • Umiejętność rozwiązywania problemów, wielozadaniowość
  • Znajomość języka angielskiego
  • Wykształcenie kierunkowe

Zadania:

  • Zarządzanie biurem
  • Obsługa klientów wewnętrznych, działanie jako pierwszy punkt informacyjny
  • Zarządzanie kalendarzem
  • Zarządzanie działaniami administracyjnymi
  • Rozwiązywanie problemów, „gaszenie pożarów”
  • Monitorowanie zapasów w firmie i zamawianie materiałów biurowych
  • Dbanie o wygląd biura
  • Współpraca z innymi działami
  • Współpraca z dostawcami i kontrahentami firmy
  • Raportowanie swojej pracy

Benefity:

  • Możliwość rozwoju oraz doskonalenia swoich kompetencji przy ciekawych projektach
  • Pracę w zgranym zespole specjalistów w swojej dziedzinie
  • Dużą swobodę w podejmowaniu decyzji
  • Najnowocześniejsze narzędzia pracy
  • Integracje i niekończące się ilości kawy i herbaty 🙂