Nielimitowani użytkownicy we wszystkich Planach! Sprawdź nasz nowy cennik.

Administracja

Sekretarka

Rozpoczynasz rekrutację na Sekretarka? Skorzystaj z naszego uniwersalnego szablonu oferty, oszczędzając sobie czas.

Rekrutujesz na stanowisko Sekretarka?

Rozpoczynasz w swojej firmie rekrutację na stanowisko Sekretarki i zastanawiasz się, jak podejść do napisania oferty pracy? Jesteśmy tu, by Ci pomóc. Przygotowaliśmy dla Ciebie poniżej małą ściągę, która wyjaśni Ci — czym zajmuje się Sekretarka. Gdy już ją przeczytasz – śmiało skorzystaj z naszego szablonu oferty pracy w swojej rekrutacji. W całości — lub jako inspiracji 🙂

Co robi Sekretarka?

Zadaniem Sekretarki jest wsparcie administracyjne oraz dbanie o prawidłowe działanie sekretariatu. Do obowiązków na tym stanowisku należy: odbieranie i przekazywanie połączeń, dbanie o obieg korespondencji, zarządzanie kalendarzem spotkań, tworzenie dokumentacji.

Rola w organizacji:

Rozpoczynasz w swojej firmie rekrutację na stanowisko Sekretarki i zastanawiasz się, jak podejść do napisania oferty pracy? Jesteśmy tu, by Ci pomóc. Przygotowaliśmy dla Ciebie poniżej małą ściągę, która wyjaśni Ci — czym zajmuje się Sekretarka. Gdy już ją przeczytasz – śmiało skorzystaj z naszego szablonu oferty pracy w swojej rekrutacji. W całości — lub jako inspiracji 🙂

Oczekiwania:

  • minimum dwa lata doświadczenia na podobnym stanowisku
  • doświadczenie w pracy w dynamicznym środowisku
  • znajomość obsługi sprzętów biurowych
  • wiedza administracyjna
  • wysoki poziom komunikatywności
  • znajomość pakietu Office i innych aplikacji biurowych
  • umiejętność rozwiązywania problemów, wielozadaniowość
  • znajomość języka angielskiego
  • wykształcenie kierunkowe

Zadania:

  • zarządzanie kalendarzem spotkań
  • obsługa klientów wizytujących w firmie
  • odbieranie i przekazywanie połączeń
  • zarządzanie obiegiem korespondencji
  • tworzenie pism, formularzy, niezbędnej dokumentacji
  • rozwiązywanie problemów
  • nadzór nad aktualizacją/archiwizacją danych kontaktowych pracowników i kontrahentów firmy
  • monitorowanie zapasów w firmie i zamawianie materiałów biurowych
  • organizowanie delegacji
  • współpraca z innymi działami
  • raportowanie swojej pracy

Benefity:

  • możliwość rozwoju oraz doskonalenia swoich kompetencji przy ciekawych projektach
  • pracę w zgranym zespole specjalistów w swojej dziedzinie
  • dużą swobodę w podejmowaniu decyzji
  • najnowocześniejsze narzędzia pracy
  • integracje i niekończące się ilości kawy i herbaty 🙂