Începeți procesul de recrutare pentru poziția de Office Manager pentru compania dumneavoastră și vă întrebați cum ar trebui să arate anunțul? Suntem aici să vă ajutăm. Am pregătit pentru dumneavoastră un ghid rapid, care vă va ajuta să înțelegeți care sunt cerințele și responsabilitățile pentru această poziție. Puteți utiliza cu încredere draftul nostru de anunț, fie în întregime, fie ca sursă de inspirație în procesul dumneavoastră de recrutare.

Ce face un Office Manager ?

Este responsabil de a asigura buna funcționare a biroului – coordonează agenda întâlnirilor, organizează muncă de birou în mod eficient, soluționează probleme și oferă suport administrativ angajaților.

Angajare pentru Office Manager?

LinkedIn, Talent.com, pagina de carieră – plasează-ți jobul pe mai multe platforme GRATUIT cu un singur clic

Rolul în organizație

Căutăm o persoană deschisă și comunicativă care să se alăture echipei noastre, pe poziția de Office Manager. Dacă prosperi într-un mediu de lucru dinamic și ai experiență anterioară pe o poziție similară, așteptăm cu interes să te cunoaștem!

Cerințe

Cel puțin 2 ani de experiență într-o poziție similară;
Abilitatea de a lucra eficient într-un mediu dinamic;
Cunoașterea avansată a echipamentelor și tehnologiilor de birou;
Experiență în gestionarea office-ului;
Cunoașterea aspectelor administrative relevante pentru această poziție;
Abilități foarte bune de comunicare, organizare și prioritizare;
Cunoașterea avansată a programelor MS Office;
Capacitatea de a rezolva probleme complexe și de a efectua mai multe sarcini simultan;
Studii superioare;
Cunoștințe avansate de limbă engleză (scris și vorbit).

Responsabilități

Gestionarea eficientă a biroului;
Oferirea de servicii de înaltă calitate clienților, fiind First Point of Contact pentru informații;
Gestionarea cu succes a calendarului și a tool-urilor utilizate;
Managementul activităților administrative și a sarcinilor zilnice;
Abilitatea de a rezolva rapid problemele și de a face față situațiilor neprevăzute;
Monitorizarea și gestionarea stocurilor și plasarea comenzilor pentru articolele de birou și alte consumabile;
Asigurarea unei atmosfere de lucru plăcute la birou;
Colaborarea eficientă cu alte departamente și cu furnizorii externi;
Redactarea rapoartelor periodice privind activitatea desfășurată.

Beneficii

Oportunitatea de dezvoltare și îmbunătățire a skill-urilor;
Posibilitatea de a colabora cu o echipă de specialiști;
Libertate în luarea deciziilor;
Ocazia de a lucra cu tool-uri moderne;
Oportunitatea de a participa la evenimente care facilitează integrarea în echipă.

Gata sa posteze oferta de munca pentru Office Manager?

LinkedIn, Talent.com, pagina de carieră – plasează-ți jobul pe mai multe platforme GRATUIT cu un singur clic