Rozpoczynasz w swojej firmie rekrutację na stanowisko Office Managera i zastanawiasz się, jak podejść do napisania oferty pracy? Jesteśmy tu, by Ci pomóc. Przygotowaliśmy dla Ciebie poniżej małą ściągę, która wyjaśni Ci — czym zajmuje się Office Manager. Gdy już ją przeczytasz – śmiało skorzystaj z naszego szablonu oferty pracy w swojej rekrutacji. W całości — lub jako inspiracji 🙂
Osoba na stanowisku Office Managera jest odpowiedzialna za zarządzanie biurem — zarządza kalendarzem spotkań, organizuje pracę biura w najbardziej efektywny sposób, rozwiązuje problemy i zapewnia administracyjne wsparcie pracowników.
Rola w organizacji:
Do naszego zespołu szukamy na stanowisko Office Managera. Szukamy osoby otwartej i bardzo komunikatywnej. Jeśli świetnie czujesz się w dynamicznym środowisku pracy i masz doświadczenie na podobnym stanowisku — aplikuj!
Oczekiwania:
- minimum dwa lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- doświadczenie w pracy w dynamicznym środowisku
- znajomość obsługi sprzętów biurowych
- doświadczenie w zarządzaniu biurem
- wiedza administracyjna
- bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
- wysoki poziom komunikatywności
- znajomość pakietu Office i innych aplikacji biurowych
- umiejętność rozwiązywania problemów, wielozadaniowość
- znajomość języka angielskiego
- wykształcenie kierunkowe
Zadania:
- zarządzanie biurem
- obsługa klientów wewnętrznych, działanie jako pierwszy punkt informacyjny
- zarządzanie kalendarzem
- zarządzanie działaniami administracyjnymi
- rozwiązywanie problemów, „gaszenie pożarów”
- monitorowanie zapasów w firmie i zamawianie materiałów biurowych
- dbanie o wygląd biura
- współpraca z innymi działami
- współpraca z dostawcami i kontrahentami firmy
- raportowanie swojej pracy
Benefity:
- możliwość rozwoju oraz doskonalenia swoich kompetencji przy ciekawych projektach
- pracę w zgranym zespole specjalistów w swojej dziedzinie
- dużą swobodę w podejmowaniu decyzji
- najnowocześniejsze narzędzia pracy
- integracje i niekończące się ilości kawy i herbaty 🙂